ดูวิทยาเขตทั้งหมดของคุณแบบ เรียลไทม์
เชื่อมต่อเซ็นเซอร์ IoT ทั่วทุกอาคาร ตรวจจับการรั่วซึมของน้ำ ติดตามการใช้งานพื้นที่ เฝ้าระวังประสิทธิภาพ HVAC และตรวจพบปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นเหตุฉุกเฉิน
แจ้งเตือน
ตรวจพบการล้ม
อาคารห้องสมุด B
เซ็นเซอร์
น้ำรั่ว
ห้องน้ำชั้น 2
847
จาก 1,200 สูงสุด
PM ครบกำหนด
ฟิลเตอร์ HVAC
อาคารวิทยาศาสตร์
ฟังดูคุ้นเคยไหม?
นี่ไม่ใช่สมมติฐาน แต่เป็นบทสนทนาที่เราคุยกับผู้อำนวยการฝ่ายอาคารและผู้จัดการธุรกิจสถานศึกษาทุกสัปดาห์
"งานบำรุงรักษาช่วงปิดเทอมฤดูร้อน"
โรงเรียนปิดวันที่ 15 มิถุนายน เปิดเรียน 1 สิงหาคม มีเวลาแค่ 6 สัปดาห์ทำงานซ่อม HVAC ซ่อมหลังคา ขัดพื้น และเตรียมห้องเรียน ซึ่งจริงๆ ต้องใช้เวลา 12 สัปดาห์ คุณต้องตัดสินใจว่าอาคารไหนจะซ่อมก่อน อาคารไหนต้องรออีกปี
"งานค้างส่งที่ไม่เคยลดลง"
งานบำรุงรักษาค้างส่งเพิ่มขึ้นทุกปี คณะกรรมการถามว่าทำไมอาคารถึงทรุดโทรม แต่งบประมาณครอบคลุมแค่ 40% ของความต้องการ ทุกปีคุณนำเสนอเรื่องเดิม: เรากำลังต่อสู้อยู่ขณะที่ช่องว่างยิ่งกว้างขึ้น
"HVAC เสียตอนคลื่นความร้อน"
อุณหภูมิ 35 องศา เครื่องปรับอากาศที่ดูแล 3 ห้องเรียน ตัวที่อยู่ในรายการเปลี่ยนปีหน้ามา 4 ปี ในที่สุดก็พัง ครูโทรมาสำนักงาน ผู้ปกครองโทรหาผู้อำนวยการ คุณโทรหาผู้รับเหมา HVAC ทุกราย พรุ่งนี้อาจต้องปิดเร็ว
"เจ้าหน้าที่ตรวจดับเพลิงมาถึงแล้ว"
เจ้าหน้าที่ดับเพลิงมาตรวจประจำปี คุณต้องมีเอกสารทดสอบสัญญาณเตือนไฟไหม้ ตรวจถังดับเพลิง ทดสอบไฟฉุกเฉิน และบำรุงรักษาระบบดับเพลิงของ 12 อาคาร บันทึกกระจายอยู่ในตู้เอกสาร สเปรดชีต และใบแจ้งหนี้จากผู้รับเหมา 3 ราย
"เราหาช่างเทคนิคไม่ได้"
ช่าง HVAC ฝีมือดีที่สุดเพิ่งลาออก ไปทำงานผู้รับเหมาเอกชนที่จ่ายมากกว่า 25% ตำแหน่งว่าง 2 ตำแหน่งเปิดรับมา 8 เดือน ช่างเทคนิค 3 คนที่เหลือทำงานแทน 5 คน งานฉุกเฉินกิน 70% ของเวลาทำงาน การบำรุงรักษาเชิงป้องกันถูกเลื่อนออกไปเรื่อยๆ
พร้อมที่จะทำลายวงจรนี้หรือยัง?
จากความวุ่นวายตั้งรับ สู่การควบคุมเชิงกลยุทธ์
ตัวเลขจริงจากเขตการศึกษาที่เปลี่ยนมาใช้ระบบ
สัดส่วนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
สัดส่วนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
ตั้งรับตลอดเวลาสัดส่วนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
แนวทางเชิงรุกเวลาแก้ไขใบสั่งงานเฉลี่ย
เวลาแก้ไขใบสั่งงานเฉลี่ย
งานค้างสะสมเวลาแก้ไขใบสั่งงานเฉลี่ย
ตอบสนองรวดเร็วความถี่งานซ่อมฉุกเฉิน
ความถี่งานซ่อมฉุกเฉิน
ของใบสั่งงานทั้งหมดความถี่งานซ่อมฉุกเฉิน
ตรวจพบปัญหาแต่เนิ่นๆอัตราผ่านการตรวจสอบ
อัตราผ่านการตรวจสอบ
เอกสารขาดหายอัตราผ่านการตรวจสอบ
พร้อมตรวจสอบเสมออ้างอิงจากข้อมูลรวมของลูกค้าสถานศึกษาหลังใช้ Infodeck 6 เดือน
ฟีเจอร์ที่แก้ปัญหาจริงของคุณ
ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ CMMS ทั่วไป แต่เป็นความสามารถที่ตรงกับปัญหาที่คุณเผชิญทุกวันในการบริหารสถานศึกษา
ส่งคำร้องด้วย QR Code
ครูสแกนโค้ด ถ่ายรูป อธิบายปัญหา เสร็จภายใน 30 วินาที ไม่ต้องส่งอีเมลที่หายไปในโฟลเดอร์สแปม ไม่ต้องโทรไล่ตามฝ่ายอาคาร ไม่ต้องเขียนกระดาษโน้ตที่ไม่เคยถึงมือคนที่ควรรับ ทุกคำร้องถูกติดตาม บันทึกเวลา และจัดสรรอัตโนมัติ
การวางแผนโครงการช่วงปิดเทอม
วางแผนช่วงบำรุงรักษา 6 สัปดาห์ล่วงหน้าหลายเดือน ดูว่าโครงการไหนทำได้ โครงการไหนต้องรอ และที่ไหนต้องใช้ผู้รับเหมา การจัดตารางอัตโนมัติคำนึงถึงลำดับงาน: ขัดพื้นไม่ได้จนกว่างาน HVAC จะเสร็จ ไม่มีเซอร์ไพรส์ช่วงปิดเทอมอีก
มือถือเป็นหลักสำหรับช่างเทคนิคที่ทำงานหนัก
ช่างเทคนิคของคุณดูแล 12 อาคารด้วยทีม 3 คน ให้พวกเขาใช้ใบสั่งงานบนมือถือพร้อมประวัติสินทรัพย์ รูปภาพจากผู้แจ้ง ตำแหน่งอะไหล่ และอัปเดตสถานะด้วยการแตะครั้งเดียว ลดเวลาค้นหาข้อมูล เพิ่มเวลาซ่อมจริง
การติดตามดัชนีสภาพอาคาร (FCI)
แสดงให้คณะกรรมการเห็นว่าอาคารไหนทรุดโทรมและเพราะอะไร ติดตามงานบำรุงรักษาค้างส่งตามอาคาร ระบบ และลำดับความสำคัญ สร้างรายงาน FCI ที่สนับสนุนคำของบด้วยข้อมูล ไม่ใช่แค่บอกว่า "หลังคาแย่"
การติดตามการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ทดสอบสัญญาณเตือนไฟไหม้ ตรวจถังดับเพลิง ตรวจ ADA ใบรับรองลิฟต์ ทั้งหมดติดตามในที่เดียว เตือนอัตโนมัติก่อนครบกำหนดตรวจ รายงานพร้อมด้วยคลิกเดียวเมื่อเจ้าหน้าที่ดับเพลิงมาตรวจโดยไม่แจ้งล่วงหน้า
การเฝ้าระวัง HVAC และระบบสำคัญ
เซ็นเซอร์ IoT ตรวจจับเมื่อเครื่องปรับอากาศเก่าเริ่มมีปัญหาก่อนที่จะเสียสนิท รับการแจ้งเตือนเรื่องอุณหภูมิผิดปกติ รอบการทำงานที่ผิดปกติ และประสิทธิภาพที่ลดลง ป้องกันวันที่ต้องปิดเรียนเร็วแทนที่จะตั้งรับ
วันเดียวกัน ประสบการณ์ต่างกัน
ดูว่ากิจวัตรประจำวันของคุณเปลี่ยนไปอย่างไรด้วยการจัดการอาคารแบบเชื่อมต่อ
ผู้อำนวยการฝ่ายอาคารสถานศึกษา
บริหาร 8 อาคาร ช่างเทคนิค 3 คน งบประมาณ K
ขับรถไปตรวจอาคารทั้ง 8 แห่งเพื่อเช็คปัญหาข้ามคืน หวังว่าไม่มีอะไรร้ายแรง
ไม่มีข้อมูล เจอเซอร์ไพรส์ตอนไปถึง
ตรวจสอบก่อนเปิดเรียน
แดชบอร์ดแสดงการแจ้งเตือนข้ามคืน อุณหภูมิอาคาร และคำร้องเร่งด่วนที่ส่งเข้ามาแล้ว
รู้สถานะวิทยาเขตทั้งหมดก่อนออกจากบ้าน
ขับรถไปตรวจอาคารทั้ง 8 แห่งเพื่อเช็คปัญหาข้ามคืน หวังว่าไม่มีอะไรร้ายแรง
ไม่มีข้อมูล เจอเซอร์ไพรส์ตอนไปถึง
แดชบอร์ดแสดงการแจ้งเตือนข้ามคืน อุณหภูมิอาคาร และคำร้องเร่งด่วนที่ส่งเข้ามาแล้ว
รู้สถานะวิทยาเขตทั้งหมดก่อนออกจากบ้าน
ครูสแกน QR Code ในห้องเรียน แนบรูป รับอัปเดตอัตโนมัติเมื่อช่างเทคนิคถูกมอบหมายและมาถึง
สถานะโปร่งใส ครูพอใจ
ครูแจ้งโปรเจคเตอร์เสีย
อีเมลส่งมาที่กล่องจดหมายฝ่ายอาคาร แข่งกับอีเมลอื่น 40 ฉบับ ครูตามถาม 3 ครั้ง
คำร้องหาย ไม่มีการสื่อสาร ครูไม่พอใจ
อีเมลส่งมาที่กล่องจดหมายฝ่ายอาคาร แข่งกับอีเมลอื่น 40 ฉบับ ครูตามถาม 3 ครั้ง
คำร้องหาย ไม่มีการสื่อสาร ครูไม่พอใจ
ครูสแกน QR Code ในห้องเรียน แนบรูป รับอัปเดตอัตโนมัติเมื่อช่างเทคนิคถูกมอบหมายและมาถึง
สถานะโปร่งใส ครูพอใจ
ช่างอ่านใบสั่งงานกระดาษ ขับไปอาคาร พบว่าต้องการอะไหล่ ขับกลับร้าน แล้วกลับไปอาคารอีกครั้ง
30% ของเวลาเสียไปกับการเดินทางและค้นหา
ช่างเทคนิคเริ่มซ่อม
แอปมือถือแสดงรายการงานตามลำดับความสำคัญ ประวัติสินทรัพย์ อะไหล่ที่มีอยู่ และเส้นทางที่ดีที่สุดระหว่างอาคาร
ช่างเทคนิคเริ่มซ่อมได้ทันที
ช่างอ่านใบสั่งงานกระดาษ ขับไปอาคาร พบว่าต้องการอะไหล่ ขับกลับร้าน แล้วกลับไปอาคารอีกครั้ง
30% ของเวลาเสียไปกับการเดินทางและค้นหา
แอปมือถือแสดงรายการงานตามลำดับความสำคัญ ประวัติสินทรัพย์ อะไหล่ที่มีอยู่ และเส้นทางที่ดีที่สุดระหว่างอาคาร
ช่างเทคนิคเริ่มซ่อมได้ทันที
ผู้อำนวยการเช็คสถานะใบสั่งงานบนมือถือ เห็นว่าช่างกำลังมาพร้อมเวลาถึงโดยประมาณ
ดูข้อมูลได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องโทรไล่ตาม
ผู้อำนวยการถามเรื่อง HVAC
โทรมาฝ่ายอาคาร ฝากข้อความ รอโทรกลับ ยังไม่ได้คำตอบชัดเจน
ไม่มีข้อมูล ผู้อำนวยการไม่พอใจ
โทรมาฝ่ายอาคาร ฝากข้อความ รอโทรกลับ ยังไม่ได้คำตอบชัดเจน
ไม่มีข้อมูล ผู้อำนวยการไม่พอใจ
ผู้อำนวยการเช็คสถานะใบสั่งงานบนมือถือ เห็นว่าช่างกำลังมาพร้อมเวลาถึงโดยประมาณ
ดูข้อมูลได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องโทรไล่ตาม
รวบรวมต้นทุนบำรุงรักษาจากใบแจ้งหนี้ บันทึกผู้ขาย และสเปรดชีตด้วยมือ ใช้เวลาหลายวัน
ไม่มีข้อมูลสนับสนุนคำขอสนับสนุนงบ
เตรียมนำเสนองบประมาณ
ส่งออกต้นทุนบำรุงรักษาตามอาคาร ประเภทระบบ และลำดับความสำคัญ คะแนน FCI แสดงแนวโน้มการทรุดโทรม
นำเสนอต่อคณะกรรมการด้วยข้อมูลภายในไม่กี่นาที
รวบรวมต้นทุนบำรุงรักษาจากใบแจ้งหนี้ บันทึกผู้ขาย และสเปรดชีตด้วยมือ ใช้เวลาหลายวัน
ไม่มีข้อมูลสนับสนุนคำขอสนับสนุนงบ
ส่งออกต้นทุนบำรุงรักษาตามอาคาร ประเภทระบบ และลำดับความสำคัญ คะแนน FCI แสดงแนวโน้มการทรุดโทรม
นำเสนอต่อคณะกรรมการด้วยข้อมูลภายในไม่กี่นาที
แผนภูมิแกนต์แสดงโครงการปิดเทอมทั้งหมด ตารางผู้รับเหมา และลำดับงาน ทุกคนเห็นแผนเดียวกัน
ปิดเทอมมีแผน ไม่มีอะไรตกหล่น
ประชุมวางแผนช่วงปิดเทอม
ไวท์บอร์ดกับกระดาษโน้ต หวังว่าไม่ลืมอะไร ไม่มีไทม์ไลน์ชัดเจน
โครงการล่าช้า ปิดเทอมหมดก่อน
ไวท์บอร์ดกับกระดาษโน้ต หวังว่าไม่ลืมอะไร ไม่มีไทม์ไลน์ชัดเจน
โครงการล่าช้า ปิดเทอมหมดก่อน
แผนภูมิแกนต์แสดงโครงการปิดเทอมทั้งหมด ตารางผู้รับเหมา และลำดับงาน ทุกคนเห็นแผนเดียวกัน
ปิดเทอมมีแผน ไม่มีอะไรตกหล่น
สร้างมาเพื่อความเป็นจริงด้านกฎระเบียบของคุณ
หยุดวุ่นวายเมื่อเจ้าหน้าที่ดับเพลิงมาตรวจ Infodeck ดูแลเส้นทางเอกสารที่ผู้ตรวจสอบคาดหวังจากทุกอาคารของคุณ
Standards We Help You Meet
ความปลอดภัยอัคคีภัยและชีวิต
• NFPA 72 และข้อกำหนดเจ้าหน้าที่ดับเพลิงการติดตามอัตโนมัติสำหรับทดสอบสัญญาณเตือนไฟไหม้ ตรวจถังดับเพลิง ตรวจสปริงเกลอร์ และไฟฉุกเฉิน สร้างรายงานตรวจสอบทันทีเมื่อเจ้าหน้าที่ดับเพลิงมาตรวจประจำปี
ADA
• กฎหมายผู้พิการติดตามการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้พิการ: ราวจับ ทางลาด สุขภัณฑ์ห้องน้ำ ตัวปิดประตู บันทึกการแก้ไขข้อร้องเรียนด้านการเข้าถึง และดูแลให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง
OSHA
• มาตรฐานความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเอกสาร Lockout/Tagout สำหรับระบบเครื่องกล บัญชีสารเคมี โปรโตคอลพื้นที่อับอากาศสำหรับห้องหม้อไอน้ำ การติดตามบันทึกการฝึกอบรมและใบรับรอง
ข้อกำหนดระดับรัฐ
• มาตรฐานอาคารสถานศึกษาของกระทรวงติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดอาคารเฉพาะ: ขนาดห้องเรียน มาตรฐานระบายอากาศ อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ ข้อกำหนดโรงยิม พร้อมสำหรับการตรวจสอบอาคารจากหน่วยงานรัฐ
Audit-Ready Capabilities
Compliance Report
Generated automatically
พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งอำนวยความสะดวกวิทยาเขตของคุณหรือยัง?
เข้าร่วมกับโรงเรียนและมหาวิทยาลัยที่ลดงานซ่อมฉุกเฉิน 51% และในที่สุดก็นำหน้างานบำรุงรักษาค้างส่ง