01
เก็บคำขอและบริบทก่อนเริ่มงาน.
ทีมเก็บปัญหา สถานที่ ทรัพย์สิน ความสำคัญ รูปถ่าย และรายละเอียดผู้แจ้งได้ก่อนเริ่มดำเนินการ
บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การตรวจสอบยากขึ้นเมื่อบันทึกกระจายอยู่หลายที่
เก็บเส้นทางงานบำรุงรักษาไว้ด้วยกัน
ผู้ตรวจสอบมักถามหาวันที่ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการติดตามผล Infodeck เก็บประวัติงาน การติดตาม SLA รูปภาพ และการตั้งค่าสถานะคุณภาพข้อมูลไว้บนบันทึกปฏิบัติการเดียวกัน
ช่องว่างหลักฐาน
เมื่อบันทึกอยู่ในกระดาษ อีเมล และสเปรดชีต
บันทึกการทำงานเดียว
จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบบนบันทึกเดียว
Infodeck เก็บคำขอ การมอบหมาย สถานะ หลักฐาน และรายงานไว้ต่อเนื่องตั้งแต่รับเรื่องจนปิดงาน
02
มอบหมายงานพร้อมเจ้าของที่ชัดเจน.
คำขอ การอนุมัติ ช่าง ผู้รับเหมา กำหนดเวลา และงานติดตามต่ออยู่ในมุมมองเดียวกับคนที่รับผิดชอบ
03
เก็บหลักฐานไว้พร้อมใช้.
บันทึกปิดงาน เวลาแนบไฟล์ เอกสารแนบ และประวัติงานอยู่กับรายการเดิม เพื่อใช้ตรวจสอบ วางแผน และรายงาน
จากตื่นตระหนกเรื่องตรวจสอบ สู่พร้อมตรวจสอบเสมอ
ดูว่าอะไรเปลี่ยนไปเมื่อคุณเปลี่ยนเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นดิจิทัล
เมื่อไม่มี Infodeck
ความติดขัดที่เกิดขึ้นทุกวัน
วุ่นวายก่อนทุกครั้งที่มีการตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบจะมาพรุ่งนี้ คุณกำลังค้นตู้เอกสารและอีเมลหวังว่าจะเจอบันทึกที่ต้องการ
แบบฟอร์มกระดาษหายหรืออ่านไม่ออก
การตรวจถังดับเพลิงงวดนั้น? แบบฟอร์มเปื้อนกาแฟ กรอกไม่ครบ ไม่มีใครจำได้ว่าใครเซ็น
พลาดกำหนดต่ออายุใบรับรอง
ใบรับรองลิฟต์หมดอายุไปสองเดือนแล้ว คุณเพิ่งรู้ตอนได้รับหนังสือแจ้งต่ออายุ พร้อมค่าปรับ
ไม่มีหลักฐานว่างานทำจริง
ผู้ตรวจสอบต้องการหลักฐาน กระดาษสามารถย้อนวันที่ได้ คุณพิสูจน์ไม่ได้ว่าการตรวจเกิดขึ้นเมื่อไรและที่ไหน
เมื่อมี Infodeck
วิธีทำงานที่ชัดเจนขึ้น
เส้นทางการตรวจสอบดิจิทัลครบถ้วน
ทุกใบสั่งงานบันทึกว่าใครทำอะไร เมื่อไร และอย่างไร การเปลี่ยนสถานะ ความคิดเห็น และรูปภาพ ทั้งหมดมีเวลาบันทึกและค้นหาได้
ฟิลด์บังคับและหลักฐานภาพถ่าย
กฎคุณภาพข้อมูลทำให้ไม่มีอะไรตกหล่น ช่างเทคนิคต้องถ่ายรูป บันทึกค่า และเพิ่มหมายเหตุก่อนปิดใบสั่งงาน
การติดตาม SLA พร้อมการยกระดับ
กำหนดเป้าหมายเวลาตอบสนอง รับแจ้งเตือนก่อนครบกำหนด ระบบยกระดับอัตโนมัติทำให้ไม่มีอะไรหลุด
ตารางบำรุงรักษาเชิงป้องกันอัตโนมัติ
การบำรุงรักษาเชิงป้องกันสร้างใบสั่งงานตรวจอัตโนมัติ ความปลอดภัยดับเพลิง ใบรับรองลิฟต์ และ HVAC ตรงตามกำหนด
เส้นทางเดียว ใบสั่งงาน รูปภาพ การเตือน
และข้อยกเว้นอยู่ในบันทึกเดียวกัน
ความสามารถหลัก
ฟีเจอร์ที่ทำงานร่วมกันเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
บันทึกการปฏิบัติตาม ใบอนุญาต และการเตือนต่ออายุอยู่กับงานเดียวกัน
เส้นทางการตรวจสอบใบสั่งงานครบถ้วน
ทุกใบสั่งงานบันทึกการเปลี่ยนสถานะ ความคิดเห็นช่างเทคนิค รูปภาพ และเวลาบันทึก ค้นหาและส่งออกได้เมื่อมีคนถามว่าเกิดอะไรขึ้น
ประวัติพร้อมเวลาบันทึก
การติดตาม SLA และการยกระดับ
กำหนดเป้าหมายเวลาตอบสนองตามประเภทงาน การยกระดับช่วยให้ทีมเห็นงานที่ใกล้ครบกำหนดก่อนจะถูกกลบ
แจ้งเตือนอัตโนมัติ
การบังคับคุณภาพข้อมูล
ฟิลด์บังคับ รูปภาพ บันทึก และค่าที่อ่านได้ช่วยให้ทีมปิดงานพร้อมหลักฐาน ไม่ต้องตามหารายละเอียดภายหลัง
บันทึกสะอาดขึ้น
ตารางการตรวจแบบวนรอบ
การบำรุงรักษาเชิงป้องกันสร้างงานตามกำหนดสำหรับความปลอดภัยดับเพลิง ใบรับรองลิฟต์ การตรวจ HVAC และหน้าที่ที่ต้องทำซ้ำ
เห็นกำหนดชัดเจน
นำเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดหนึ่งรายการมาในเดโม
เราจะแสดงว่า Infodeck เก็บบันทึก รูปภาพ กำหนดเวลา และการอนุมัติไว้บนเส้นทางงานเดียวกันอย่างไร
เดโม 30 นาที เริ่มจากเดโม ประวัติการตรวจสอบอยู่กับแต่ละบันทึกงาน