01
ผู้มาเยือนที่นัดไว้และ walk-in ใช้ขั้นตอนรับรองเดียวกัน.
แขกเข้ามาด้วย QR จากคำเชิญหรือสมัครที่แผนกต้อนรับก็ได้ บันทึกการเยี่ยมเก็บโฮสต์ สถานที่ เวลามาถึง ผลนโยบาย การยินยอม และข้อมูลบัตรประจำตัวไว้ด้วยกัน
เสาหลักบริการ · การจัดการผู้มาเยือน
คำเชิญ การยินยอม และบัตรประจำตัว ช่วยให้การมาถึงตามปกติดำเนินไปได้อย่างราบรื่น Infodeck ยังบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อการเยี่ยมถูกปฏิเสธ ตั้งค่าสถานะ เกินเวลา หรือไม่คาดคิด จากนั้นให้แผนกต้อนรับส่งต่อไปยังงานที่เชื่อมโยงในขั้นตอนเดียว
การมาถึงที่ถูกปฏิเสธหรือตั้งค่าสถานะ กลายเป็นการติดตามผลที่มีผู้รับผิดชอบ
เงื่อนไขที่ยอมรับ ลายเซ็น และการตัดสินใจ ถูกเก็บไว้ในบันทึกการเยี่ยม
บันทึกการเยี่ยมเดียว จากการเชิญถึงการติดตามผล
พื้นที่ทำงานแผนกต้อนรับ · London HQ · ชั้น 12
วันอังคาร · 14:02
Marcus K.
ตั้งค่าสถานะ · ตรวจสอบPivotal Labs · หนังสือเดินทาง · ****4567 · โฮสต์: Priya S.
Fatima H.
เกินเวลา · ระยะเวลา 02:14
คาดไว้
ถัดไป 14:30Sara T. · Mike J. · Ana P.
Walk-ins
โหมด: พนักงานต้อนรับช่วยDiego R. · Liam O. (ขอให้รอ)
มอบหมายการติดตามผล · การปฏิเสธผู้มาเยือนที่ตั้งค่าสถานะ
การปฏิเสธที่ตั้งค่าสถานะ · VIS-0924 · บริบทถูกส่งต่อ
คำตอบตรงไปตรงมา
Infodeck จัดการคำเชิญ walk-in การตัดสินใจของโฮสต์ การยินยอม บันทึกผู้มาเยือน การมาถึงที่ถูกตั้งค่าสถานะ การเกินเวลา และงานติดตามผลที่เชื่อมโยงจากขั้นตอนแผนกต้อนรับเดียว
01
แขกเข้ามาด้วย QR จากคำเชิญหรือสมัครที่แผนกต้อนรับก็ได้ บันทึกการเยี่ยมเก็บโฮสต์ สถานที่ เวลามาถึง ผลนโยบาย การยินยอม และข้อมูลบัตรประจำตัวไว้ด้วยกัน
02
แผนกต้อนรับเห็นคำตอบของโฮสต์ ข้อกำหนดผู้ติดตาม โปรไฟล์ที่ถูกตั้งค่าสถานะ สถานะเกินเวลา และกฎของสถานที่ก่อนอนุมัติ รอ หรือปฏิเสธการเข้า
03
การปฏิเสธ การจับคู่ที่ถูกตั้งค่าสถานะ หรือการเกินเวลา สามารถกลายเป็นคำขอปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงพร้อมบริบทผู้มาเยือนส่งต่อไปยังเจ้าของงานและประวัติตรวจสอบ
01 · การตัดสินใจที่แผนกต้อนรับ
การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ โฮสต์บอกว่า "ไม่ได้คาดหวัง" แขกเกินเวลา ผู้รับเหมา walk-in โดยไม่มีคำเชิญ แผนกต้อนรับเห็นบริบทก่อนตัดสินใจ: แท็กโปรไฟล์ การเก็บรักษา ผลนโยบาย การตอบของโฮสต์ กฎของสถานที่ ทุกการตัดสินใจไหลผ่าน กล่องขออนุมัติเดียวกัน กับคำสั่งงานและใบอนุญาต
ต้องการความสนใจ · การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ
ต้องการการตรวจสอบMarcus K.
Pivotal Labs · หนังสือเดินทาง · ****4567
การตอบของโฮสต์
02 · บันทึกผู้มาเยือน
เมื่อ Marcus กลับมาอีกครั้ง แผนกต้อนรับเห็นการเยี่ยมล่าสุด เหตุผลการจำกัด และบัตรประจำตัวในไฟล์ก่อนที่ใครจะโบกมือให้ผ่าน โฮสต์และฝ่ายกำกับดูแลเห็นบันทึกเดียวกัน ไม่ใช่สำเนา
Marcus K.
Pivotal Labs · ผู้รับเหมา
ประวัติการเยี่ยม
ประวัติการเยี่ยมแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นในการมาถึงครั้งก่อน: การยินยอม เวอร์ชัน NDA ผลนโยบาย และเหตุการณ์ใด ๆ ฝ่ายกำกับดูแลสามารถสร้างประวัติขึ้นใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจากบันทึก
03 · ความแตกต่าง
ปฏิเสธผู้มาเยือน ตั้งค่าสถานะการจับคู่ที่จำกัด บันทึกการปฏิเสธของโฮสต์ บนบันทึกผู้มาเยือน คลิกเดียวส่งต่อการเยี่ยมเข้าคำขอปฏิบัติงานที่เชื่อมโยง โฮสต์ สถานที่ เหตุผลการเยี่ยม บัตรประจำตัวที่ปิดบัง การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ และเหตุผลการปฏิเสธ ทั้งหมดถูกส่งต่อไป หนึ่งเหตุการณ์ หนึ่งเส้นทาง หนึ่งผู้รับผิดชอบ
เครื่องมือจัดการผู้มาเยือนส่วนใหญ่มุ่งเน้นที่การต้อนรับ เช็กอิน และรายงาน Infodeck นำข้อยกเว้นเข้าสู่งานบริหารอาคารพร้อมบริบทที่เชื่อมโยง
Marcus K. · Pivotal Labs
เหตุผลการเยี่ยม: Q2 vendor review · โฮสต์: Priya S.
มอบหมายการติดตามผล · การปฏิเสธผู้มาเยือนที่ตั้งค่าสถานะ
ความสำคัญ: สูง · กำหนดส่ง 14:30 วันนี้
บริบทที่ส่งต่อ
04 · บันทึกในการเยี่ยม
แผนกต้อนรับไม่ต้องตามหาเอกสารหลังจากแขกออกไป การเยี่ยมเก็บสิ่งที่ยอมรับ เซ็น แสดง และตัดสินใจไว้ ฝ่ายกำกับดูแลสามารถสร้างภาพการมาถึงขึ้นใหม่ได้ในภายหลัง
ไทม์ไลน์บันทึกการเยี่ยม · VIS-0924 · Marcus K.
วันอังคาร · 13:45 ถึง 14:06
05 · วันปกติ
แขกที่คาดไว้ได้รับ QR ก่อนมาถึง Walk-ins ปฏิบัติตามโหมดของสถานที่ที่แผนกต้อนรับ โฮสต์ตอบผ่านลิงก์ได้ และแขกเช็กเอาต์ด้วยตนเองเมื่อนโยบายอนุญาต แผนกต้อนรับทำงานบนแท็บเล็ตใดก็ได้ที่ใช้งานเว็บได้ รูปแบบการจับคู่เดียวกับ คีออสก์ห้องประชุม ของคุณ
คำเชิญ · Priya S. ที่ London HQ
วันพฤหัสบดี · 10:00
ทางเข้า B · ชั้น 1
06 · ข้ามสถานที่
ดูว่าสถานที่ใดมีการมาถึงที่ตั้งค่าสถานะ การปฏิเสธ การเกินเวลา การยินยอม และการติดตามผลที่เชื่อมโยง ส่งออกรายงาน หรือแจ้งเตือนระบบรักษาความปลอดภัยและ HR จากเหตุการณ์ผู้มาเยือนเดียวกัน ดูว่าบันทึกการปฏิบัติงานทั้งหมดเชื่อมโยงบริการและการกำกับดูแลเข้าด้วยกันอย่างไร สำรวจแพลตฟอร์ม
ผลนโยบาย · 4 สถานที่ · ย้อนหลัง 30 วัน
ข้อยกเว้นล่าสุดตามสถานที่
London HQ
Reception · Floor 12
ข้อยกเว้นล่าสุด: วันอังคาร 14:06 การมาถึงที่ตั้งค่าสถานะถูกปฏิเสธหลังจากโฮสต์ตอบ "ไม่ได้คาดหวัง"
Berlin
Front desk
ข้อยกเว้นล่าสุด: วันจันทร์ 11:30 แผนกต้อนรับปิดการเกินเวลาหลังจากเกินระยะเวลาของนโยบาย
New York
Reception
ไม่มีข้อยกเว้นในช่วงเวลานี้ การมาถึงทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์พร้อมการยินยอมและการตอบของโฮสต์
Dublin
Lobby
ไม่มีข้อยกเว้น 18 การมาถึง 100% การยินยอมในไฟล์ในช่วงเวลานี้
แจ้งเตือนระบบของคุณ
ดูว่าแผนกต้อนรับ โฮสต์ และฝ่ายกำกับดูแลแชร์บันทึกการเยี่ยมเดียวกันอย่างไร ข้อยกเว้นกลายเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบในขั้นตอนเดียว
เส้นทางที่เกี่ยวข้อง
เปิดหน้าถัดไปที่มักช่วยทีมประเมิน workflow แบบนี้