ราคา

เสาหลักบริการ · การจัดการผู้มาเยือน

ซอฟต์แวร์จัดการผู้มาเยือนสำหรับการมาถึงที่ต้องการการตัดสินใจ

คำเชิญ การยินยอม และบัตรประจำตัว ช่วยให้การมาถึงตามปกติดำเนินไปได้อย่างราบรื่น Infodeck ยังบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อการเยี่ยมถูกปฏิเสธ ตั้งค่าสถานะ เกินเวลา หรือไม่คาดคิด จากนั้นให้แผนกต้อนรับส่งต่อไปยังงานที่เชื่อมโยงในขั้นตอนเดียว

การมาถึงที่ถูกปฏิเสธหรือตั้งค่าสถานะ กลายเป็นการติดตามผลที่มีผู้รับผิดชอบ

เงื่อนไขที่ยอมรับ ลายเซ็น และการตัดสินใจ ถูกเก็บไว้ในบันทึกการเยี่ยม

บันทึกการเยี่ยมเดียว จากการเชิญถึงการติดตามผล

พื้นที่ทำงานแผนกต้อนรับ · London HQ · ชั้น 12

วันอังคาร · 14:02

สด นโยบาย: London standard
ต้องการความสนใจ 2
Marcus K.

Marcus K.

ตั้งค่าสถานะ · ตรวจสอบ

Pivotal Labs · หนังสือเดินทาง · ****4567 · โฮสต์: Priya S.

โปรไฟล์ที่จำกัด · 2024-09-12 · โฮสต์ไม่ได้คาดหวัง · นโยบายกำหนดให้อนุมัติใหม่
Fatima H.

Fatima H.

เกินเวลา · ระยะเวลา 02:14

เกินกำหนด

คาดไว้

ถัดไป 14:30
Sara T.Mike J.Ana P.Priya S.

Sara T. · Mike J. · Ana P.

Walk-ins

โหมด: พนักงานต้อนรับช่วย
Diego R.Liam O.

Diego R. · Liam O. (ขอให้รอ)

สร้างงานที่เชื่อมโยงแล้ว WR-4412

มอบหมายการติดตามผล · การปฏิเสธผู้มาเยือนที่ตั้งค่าสถานะ

การปฏิเสธที่ตั้งค่าสถานะ · VIS-0924 · บริบทถูกส่งต่อ

David M. ผู้รับผิดชอบ: David M.
กำหนดส่ง 14:30

01 · การตัดสินใจที่แผนกต้อนรับ

ไม่ใช่ผู้มาเยือนทุกคนจะเป็นเรื่องปกติ Infodeck ตรวจจับคนที่ไม่ปกติ

การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ โฮสต์บอกว่า "ไม่ได้คาดหวัง" แขกเกินเวลา ผู้รับเหมา walk-in โดยไม่มีคำเชิญ แผนกต้อนรับเห็นบริบทก่อนตัดสินใจ: แท็กโปรไฟล์ การเก็บรักษา ผลนโยบาย การตอบของโฮสต์ กฎของสถานที่ ทุกการตัดสินใจไหลผ่าน กล่องขออนุมัติเดียวกัน กับคำสั่งงานและใบอนุญาต

  • การจับคู่โปรไฟล์ที่ตั้งค่าสถานะปรากฏก่อนเช็กอินเสร็จสมบูรณ์
  • การเกินเวลาถูกตั้งค่าสถานะทันทีที่เกินระยะเวลาของนโยบาย
  • บัตรที่ต้องมีผู้ติดตามจะรอจนกว่าพนักงานจะรับผิดชอบ

ต้องการความสนใจ · การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ

ต้องการการตรวจสอบ
Marcus K.

Marcus K.

Pivotal Labs · หนังสือเดินทาง · ****4567

โฮสต์
Priya S. · ฝ่ายบริหารอาคาร
สถานที่
London HQ · ชั้น 12
เวลามาถึง
14:02 · สาย 4 นาที
นโยบาย
London standard · ต้องมี NDA
การจับคู่โปรไฟล์ที่จำกัด · 2024-09-12 เหตุผล: เหตุการณ์ผู้ติดตามก่อนหน้านี้ ตั้งค่าสถานะโดยฝ่ายกำกับดูแล การดำเนินการ: เตือนแผนกต้อนรับ ต้องการการอนุมัติ

การตอบของโฮสต์

กำลังไปเลือกแล้ว
ขอให้แผนกต้อนรับรอ
ไม่ได้คาดหวัง

02 · บันทึกผู้มาเยือน

ทุกการมาถึงคือบันทึก ไม่ใช่สติกเกอร์บนคลิปบอร์ด

เมื่อ Marcus กลับมาอีกครั้ง แผนกต้อนรับเห็นการเยี่ยมล่าสุด เหตุผลการจำกัด และบัตรประจำตัวในไฟล์ก่อนที่ใครจะโบกมือให้ผ่าน โฮสต์และฝ่ายกำกับดูแลเห็นบันทึกเดียวกัน ไม่ใช่สำเนา

Marcus K.

Marcus K.

Pivotal Labs · ผู้รับเหมา

ตั้งค่าสถานะ
บัตรประจำตัว
หนังสือเดินทาง · ****4567
ระยะเวลาเก็บ
ถึง 2027-04-23
การเยี่ยมก่อนหน้า
ในไฟล์ · ครั้งล่าสุด 2026-02-18
แท็ก
ผู้รับเหมา · ต้องมีผู้ติดตาม
เหตุผลการจับคู่ที่จำกัด: เหตุการณ์ผู้ติดตาม 2024-09-12 ตั้งค่าสถานะโดยฝ่ายกำกับดูแล

ประวัติการเยี่ยม

2026-02-18 · ตรวจสอบผู้ขาย Q1 เสร็จสมบูรณ์
2025-11-04 · ส่งมอบอุปกรณ์ เสร็จสมบูรณ์
2025-08-19 · เริ่มโครงการ เกินเวลา
2024-09-12 · การเยี่ยมของผู้รับเหมา ผิดกฎผู้ติดตาม

ประวัติการเยี่ยมแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นในการมาถึงครั้งก่อน: การยินยอม เวอร์ชัน NDA ผลนโยบาย และเหตุการณ์ใด ๆ ฝ่ายกำกับดูแลสามารถสร้างประวัติขึ้นใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจากบันทึก

03 · ความแตกต่าง

เมื่อการมาถึงผิดพลาด แผนกต้อนรับไม่ใช่จุดสิ้นสุดของเรื่องราว

ปฏิเสธผู้มาเยือน ตั้งค่าสถานะการจับคู่ที่จำกัด บันทึกการปฏิเสธของโฮสต์ บนบันทึกผู้มาเยือน คลิกเดียวส่งต่อการเยี่ยมเข้าคำขอปฏิบัติงานที่เชื่อมโยง โฮสต์ สถานที่ เหตุผลการเยี่ยม บัตรประจำตัวที่ปิดบัง การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ และเหตุผลการปฏิเสธ ทั้งหมดถูกส่งต่อไป หนึ่งเหตุการณ์ หนึ่งเส้นทาง หนึ่งผู้รับผิดชอบ

เครื่องมือจัดการผู้มาเยือนส่วนใหญ่มุ่งเน้นที่การต้อนรับ เช็กอิน และรายงาน Infodeck นำข้อยกเว้นเข้าสู่งานบริหารอาคารพร้อมบริบทที่เชื่อมโยง

การเยี่ยม · VIS-0924 ปฏิเสธ
14:06 · แผนกต้อนรับ · London HQ
Marcus K.

Marcus K. · Pivotal Labs

เหตุผลการเยี่ยม: Q2 vendor review · โฮสต์: Priya S.

การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ
โปรไฟล์ที่จำกัด · 2024-09-12
การตอบของโฮสต์
ไม่ได้คาดหวัง
เหตุผลการปฏิเสธ
โฮสต์ไม่ทราบ นโยบายกำหนดให้อนุมัติใหม่
ผู้ตัดสิน
Sara T. · แผนกต้อนรับ
ส่งต่อไปยังงานบริหารอาคาร · 14:07 · โดย Sara T. · บริบทที่เชื่อมโยงถูกเก็บไว้
งานที่เชื่อมโยง WR-4412

มอบหมายการติดตามผล · การปฏิเสธผู้มาเยือนที่ตั้งค่าสถานะ

ความสำคัญ: สูง · กำหนดส่ง 14:30 วันนี้

ผู้รับผิดชอบ
David M.David M.
สถานที่
London HQ · แผนกต้อนรับ
เชื่อมกับการเยี่ยม
VIS-0924
เชื่อมกับโปรไฟล์
Marcus K.

บริบทที่ส่งต่อ

  • · เหตุผลการจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ
  • · การตอบของโฮสต์ว่าไม่ได้คาดหวัง
  • · เหตุผลการปฏิเสธ + ผู้ตัดสิน
  • · หนังสือเดินทางปิดบัง รูปถ่ายในไฟล์

04 · บันทึกในการเยี่ยม

สิ่งที่เซ็น สิ่งที่แสดง สิ่งที่พูด: บันทึกในการเยี่ยม

แผนกต้อนรับไม่ต้องตามหาเอกสารหลังจากแขกออกไป การเยี่ยมเก็บสิ่งที่ยอมรับ เซ็น แสดง และตัดสินใจไว้ ฝ่ายกำกับดูแลสามารถสร้างภาพการมาถึงขึ้นใหม่ได้ในภายหลัง

ไทม์ไลน์บันทึกการเยี่ยม · VIS-0924 · Marcus K.

วันอังคาร · 13:45 ถึง 14:06

เก็บรักษา 365 วัน
13:45
ยอมรับคำเชิญ · การรับทราบก่อนมาถึง
แขก · ลิงก์สาธารณะ
13:58
แสดงบัตรประจำตัว · หนังสือเดินทาง · ****4567
แท็บเล็ตแผนกต้อนรับ
13:59
ถ่ายรูป · เก็บไว้ในการเยี่ยม
แท็บเล็ตแผนกต้อนรับ
14:00
เซ็น NDA · London standard v4
ลายเซ็นแขก
14:04
ปรากฏการจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ · การดำเนินการ: เตือนแผนกต้อนรับ
นโยบายสถานที่
14:06
ปฏิเสธการเข้า · โฮสต์ไม่ได้คาดหวัง
Sara T.
14:07
เชื่อมโยงกับคำขอปฏิบัติงาน · WR-4412
Sara T.

05 · วันปกติ

ส่วนใหญ่ของวัน ผู้มาเยือนเดินเข้ามาและเดินออกไป นี่ยังทำงานได้

แขกที่คาดไว้ได้รับ QR ก่อนมาถึง Walk-ins ปฏิบัติตามโหมดของสถานที่ที่แผนกต้อนรับ โฮสต์ตอบผ่านลิงก์ได้ และแขกเช็กเอาต์ด้วยตนเองเมื่อนโยบายอนุญาต แผนกต้อนรับทำงานบนแท็บเล็ตใดก็ได้ที่ใช้งานเว็บได้ รูปแบบการจับคู่เดียวกับ คีออสก์ห้องประชุม ของคุณ

คำเชิญ · Priya S. ที่ London HQ

พร้อม
QR code

วันพฤหัสบดี · 10:00

ทางเข้า B · ชั้น 1

ฉันยอมรับเงื่อนไขการเยี่ยมสถานที่
NDA จะแสดงที่คีออสก์
เช็กเอาต์ด้วยตนเองเมื่อออก

06 · ข้ามสถานที่

เมื่อฝ่ายกำกับดูแลถามว่าเกิดอะไรขึ้นสัปดาห์ที่แล้ว คำตอบถูกจัดกลุ่มตามสถานที่เรียบร้อยแล้ว

ดูว่าสถานที่ใดมีการมาถึงที่ตั้งค่าสถานะ การปฏิเสธ การเกินเวลา การยินยอม และการติดตามผลที่เชื่อมโยง ส่งออกรายงาน หรือแจ้งเตือนระบบรักษาความปลอดภัยและ HR จากเหตุการณ์ผู้มาเยือนเดียวกัน ดูว่าบันทึกการปฏิบัติงานทั้งหมดเชื่อมโยงบริการและการกำกับดูแลเข้าด้วยกันอย่างไร สำรวจแพลตฟอร์ม

ผลนโยบาย · 4 สถานที่ · ย้อนหลัง 30 วัน

ข้อยกเว้นล่าสุดตามสถานที่

London HQ

Reception · Floor 12

ข้อยกเว้นล่าสุด: วันอังคาร 14:06 การมาถึงที่ตั้งค่าสถานะถูกปฏิเสธหลังจากโฮสต์ตอบ "ไม่ได้คาดหวัง"

4 ตั้งค่าสถานะ2 ปฏิเสธ1 ติดตามผล

Berlin

Front desk

ข้อยกเว้นล่าสุด: วันจันทร์ 11:30 แผนกต้อนรับปิดการเกินเวลาหลังจากเกินระยะเวลาของนโยบาย

1 ตั้งค่าสถานะ1 ปฏิเสธ1 ติดตามผล

New York

Reception

ไม่มีข้อยกเว้นในช่วงเวลานี้ การมาถึงทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์พร้อมการยินยอมและการตอบของโฮสต์

ปกติ

Dublin

Lobby

ไม่มีข้อยกเว้น 18 การมาถึง 100% การยินยอมในไฟล์ในช่วงเวลานี้

ปกติ

แจ้งเตือนระบบของคุณ

เหตุการณ์การลงทะเบียน เหตุการณ์เช็กอิน เหตุการณ์เช็กเอาต์ ไปยังระบบรักษาความปลอดภัย HR หรือฮาร์ดแวร์ห้องประชุม

เปลี่ยนทุกการมาถึงให้เป็นบันทึกที่ทีมของคุณปฏิบัติได้

ดูว่าแผนกต้อนรับ โฮสต์ และฝ่ายกำกับดูแลแชร์บันทึกการเยี่ยมเดียวกันอย่างไร ข้อยกเว้นกลายเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบในขั้นตอนเดียว