เสาหลักบริการ · การจัดการผู้มาเยือน
ซอฟต์แวร์จัดการผู้มาเยือนสำหรับการมาถึงที่ต้องการการตัดสินใจ
คำเชิญ การยินยอม และบัตรประจำตัว ช่วยให้การมาถึงตามปกติดำเนินไปได้อย่างราบรื่น Infodeck ยังบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อการเยี่ยมถูกปฏิเสธ ตั้งค่าสถานะ เกินเวลา หรือไม่คาดคิด จากนั้นให้แผนกต้อนรับส่งต่อไปยังงานที่เชื่อมโยงในขั้นตอนเดียว
การมาถึงที่ถูกปฏิเสธหรือตั้งค่าสถานะ กลายเป็นการติดตามผลที่มีผู้รับผิดชอบ
เงื่อนไขที่ยอมรับ ลายเซ็น และการตัดสินใจ ถูกเก็บไว้ในบันทึกการเยี่ยม
บันทึกการเยี่ยมเดียว จากการเชิญถึงการติดตามผล
พื้นที่ทำงานแผนกต้อนรับ · London HQ · ชั้น 12
วันอังคาร · 14:02
Marcus K.
ตั้งค่าสถานะ · ตรวจสอบPivotal Labs · หนังสือเดินทาง · ****4567 · โฮสต์: Priya S.
Fatima H.
เกินเวลา · ระยะเวลา 02:14
คาดไว้
ถัดไป 14:30Sara T. · Mike J. · Ana P.
Walk-ins
โหมด: พนักงานต้อนรับช่วยDiego R. · Liam O. (ขอให้รอ)
มอบหมายการติดตามผล · การปฏิเสธผู้มาเยือนที่ตั้งค่าสถานะ
การปฏิเสธที่ตั้งค่าสถานะ · VIS-0924 · บริบทถูกส่งต่อ
01 · การตัดสินใจที่แผนกต้อนรับ
ไม่ใช่ผู้มาเยือนทุกคนจะเป็นเรื่องปกติ Infodeck ตรวจจับคนที่ไม่ปกติ
การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ โฮสต์บอกว่า "ไม่ได้คาดหวัง" แขกเกินเวลา ผู้รับเหมา walk-in โดยไม่มีคำเชิญ แผนกต้อนรับเห็นบริบทก่อนตัดสินใจ: แท็กโปรไฟล์ การเก็บรักษา ผลนโยบาย การตอบของโฮสต์ กฎของสถานที่ ทุกการตัดสินใจไหลผ่าน กล่องขออนุมัติเดียวกัน กับคำสั่งงานและใบอนุญาต
- การจับคู่โปรไฟล์ที่ตั้งค่าสถานะปรากฏก่อนเช็กอินเสร็จสมบูรณ์
- การเกินเวลาถูกตั้งค่าสถานะทันทีที่เกินระยะเวลาของนโยบาย
- บัตรที่ต้องมีผู้ติดตามจะรอจนกว่าพนักงานจะรับผิดชอบ
ต้องการความสนใจ · การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ
ต้องการการตรวจสอบMarcus K.
Pivotal Labs · หนังสือเดินทาง · ****4567
- โฮสต์
- Priya S. · ฝ่ายบริหารอาคาร
- สถานที่
- London HQ · ชั้น 12
- เวลามาถึง
- 14:02 · สาย 4 นาที
- นโยบาย
- London standard · ต้องมี NDA
การตอบของโฮสต์
02 · บันทึกผู้มาเยือน
ทุกการมาถึงคือบันทึก ไม่ใช่สติกเกอร์บนคลิปบอร์ด
เมื่อ Marcus กลับมาอีกครั้ง แผนกต้อนรับเห็นการเยี่ยมล่าสุด เหตุผลการจำกัด และบัตรประจำตัวในไฟล์ก่อนที่ใครจะโบกมือให้ผ่าน โฮสต์และฝ่ายกำกับดูแลเห็นบันทึกเดียวกัน ไม่ใช่สำเนา
Marcus K.
Pivotal Labs · ผู้รับเหมา
- บัตรประจำตัว
- หนังสือเดินทาง · ****4567
- ระยะเวลาเก็บ
- ถึง 2027-04-23
- การเยี่ยมก่อนหน้า
- ในไฟล์ · ครั้งล่าสุด 2026-02-18
- แท็ก
- ผู้รับเหมา · ต้องมีผู้ติดตาม
ประวัติการเยี่ยม
ประวัติการเยี่ยมแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นในการมาถึงครั้งก่อน: การยินยอม เวอร์ชัน NDA ผลนโยบาย และเหตุการณ์ใด ๆ ฝ่ายกำกับดูแลสามารถสร้างประวัติขึ้นใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจากบันทึก
03 · ความแตกต่าง
เมื่อการมาถึงผิดพลาด แผนกต้อนรับไม่ใช่จุดสิ้นสุดของเรื่องราว
ปฏิเสธผู้มาเยือน ตั้งค่าสถานะการจับคู่ที่จำกัด บันทึกการปฏิเสธของโฮสต์ บนบันทึกผู้มาเยือน คลิกเดียวส่งต่อการเยี่ยมเข้าคำขอปฏิบัติงานที่เชื่อมโยง โฮสต์ สถานที่ เหตุผลการเยี่ยม บัตรประจำตัวที่ปิดบัง การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ และเหตุผลการปฏิเสธ ทั้งหมดถูกส่งต่อไป หนึ่งเหตุการณ์ หนึ่งเส้นทาง หนึ่งผู้รับผิดชอบ
เครื่องมือจัดการผู้มาเยือนส่วนใหญ่มุ่งเน้นที่การต้อนรับ เช็กอิน และรายงาน Infodeck นำข้อยกเว้นเข้าสู่งานบริหารอาคารพร้อมบริบทที่เชื่อมโยง
Marcus K. · Pivotal Labs
เหตุผลการเยี่ยม: Q2 vendor review · โฮสต์: Priya S.
- การจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ
- โปรไฟล์ที่จำกัด · 2024-09-12
- การตอบของโฮสต์
- ไม่ได้คาดหวัง
- เหตุผลการปฏิเสธ
- โฮสต์ไม่ทราบ นโยบายกำหนดให้อนุมัติใหม่
- ผู้ตัดสิน
- Sara T. · แผนกต้อนรับ
มอบหมายการติดตามผล · การปฏิเสธผู้มาเยือนที่ตั้งค่าสถานะ
ความสำคัญ: สูง · กำหนดส่ง 14:30 วันนี้
- ผู้รับผิดชอบ
David M.- สถานที่
- London HQ · แผนกต้อนรับ
- เชื่อมกับการเยี่ยม
- VIS-0924
- เชื่อมกับโปรไฟล์
- Marcus K.
บริบทที่ส่งต่อ
- · เหตุผลการจับคู่ที่ตั้งค่าสถานะ
- · การตอบของโฮสต์ว่าไม่ได้คาดหวัง
- · เหตุผลการปฏิเสธ + ผู้ตัดสิน
- · หนังสือเดินทางปิดบัง รูปถ่ายในไฟล์
04 · บันทึกในการเยี่ยม
สิ่งที่เซ็น สิ่งที่แสดง สิ่งที่พูด: บันทึกในการเยี่ยม
แผนกต้อนรับไม่ต้องตามหาเอกสารหลังจากแขกออกไป การเยี่ยมเก็บสิ่งที่ยอมรับ เซ็น แสดง และตัดสินใจไว้ ฝ่ายกำกับดูแลสามารถสร้างภาพการมาถึงขึ้นใหม่ได้ในภายหลัง
ไทม์ไลน์บันทึกการเยี่ยม · VIS-0924 · Marcus K.
วันอังคาร · 13:45 ถึง 14:06
05 · วันปกติ
ส่วนใหญ่ของวัน ผู้มาเยือนเดินเข้ามาและเดินออกไป นี่ยังทำงานได้
แขกที่คาดไว้ได้รับ QR ก่อนมาถึง Walk-ins ปฏิบัติตามโหมดของสถานที่ที่แผนกต้อนรับ โฮสต์ตอบผ่านลิงก์ได้ และแขกเช็กเอาต์ด้วยตนเองเมื่อนโยบายอนุญาต แผนกต้อนรับทำงานบนแท็บเล็ตใดก็ได้ที่ใช้งานเว็บได้ รูปแบบการจับคู่เดียวกับ คีออสก์ห้องประชุม ของคุณ
คำเชิญ · Priya S. ที่ London HQ
วันพฤหัสบดี · 10:00
ทางเข้า B · ชั้น 1
06 · ข้ามสถานที่
เมื่อฝ่ายกำกับดูแลถามว่าเกิดอะไรขึ้นสัปดาห์ที่แล้ว คำตอบถูกจัดกลุ่มตามสถานที่เรียบร้อยแล้ว
ดูว่าสถานที่ใดมีการมาถึงที่ตั้งค่าสถานะ การปฏิเสธ การเกินเวลา การยินยอม และการติดตามผลที่เชื่อมโยง ส่งออกรายงาน หรือแจ้งเตือนระบบรักษาความปลอดภัยและ HR จากเหตุการณ์ผู้มาเยือนเดียวกัน ดูว่าบันทึกการปฏิบัติงานทั้งหมดเชื่อมโยงบริการและการกำกับดูแลเข้าด้วยกันอย่างไร สำรวจแพลตฟอร์ม
ผลนโยบาย · 4 สถานที่ · ย้อนหลัง 30 วัน
ข้อยกเว้นล่าสุดตามสถานที่
London HQ
Reception · Floor 12
ข้อยกเว้นล่าสุด: วันอังคาร 14:06 การมาถึงที่ตั้งค่าสถานะถูกปฏิเสธหลังจากโฮสต์ตอบ "ไม่ได้คาดหวัง"
Berlin
Front desk
ข้อยกเว้นล่าสุด: วันจันทร์ 11:30 แผนกต้อนรับปิดการเกินเวลาหลังจากเกินระยะเวลาของนโยบาย
New York
Reception
ไม่มีข้อยกเว้นในช่วงเวลานี้ การมาถึงทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์พร้อมการยินยอมและการตอบของโฮสต์
Dublin
Lobby
ไม่มีข้อยกเว้น 18 การมาถึง 100% การยินยอมในไฟล์ในช่วงเวลานี้
แจ้งเตือนระบบของคุณ
เปลี่ยนทุกการมาถึงให้เป็นบันทึกที่ทีมของคุณปฏิบัติได้
ดูว่าแผนกต้อนรับ โฮสต์ และฝ่ายกำกับดูแลแชร์บันทึกการเยี่ยมเดียวกันอย่างไร ข้อยกเว้นกลายเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบในขั้นตอนเดียว