ใบเสนอราคา SQ-2026-0137
ปรับเพิ่มบริการเครื่องกำเนิดไฟฟ้า · $3,200
Sunrise Facilities · Berlin Campus · ส่งมา 2 ชม.ก่อน
ธรรมาภิบาล · กลไกการอนุมัติ
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อนุมัติที่พาทุกการตัดสินใจของอาคารมาอยู่ในกล่องงานเดียว
ใบเสนอราคา ใบอนุญาต ข้อยกเว้นผู้มาติดต่อ คำขอจอง การต่ออายุใบอนุญาต และคำขอซ่อมทั้งหมดเข้ารายการเดียวกัน หนึ่งกล่องงาน หนึ่งหลักฐานตรวจสอบ
1
ผู้อนุมัติเห็น
หนึ่งกล่องงาน · 9 งานตัดสินใจ
กล่องงานอนุมัติ
รอ 7 รายการ · ครอบคลุม 9 งานตัดสินใจ
ใบอนุญาตก่อนเริ่มงาน PTW-2026-0221
งานร้อน · ทีม Priya S.
เลนความปลอดภัย · ขั้นปัจจุบัน: ตรวจโดยฝ่ายกำกับมาตรฐาน
ลางาน Liam O. มอบหมายให้คุณ
Mike J. · 3 days · 2026-05-04 to 2026-05-06
Liam O. ยังอยู่บนบันทึก · Diego R. เป็นผู้ดำเนินการ
ข้อยกเว้นผู้มาติดต่อ VIS-2026-0924
โปรไฟล์ถูกตั้งธง · Marcus K.
การตัดสินใจของแผนกต้อนรับ · เจ้าบ้านไม่ได้คาดหมาย
2
ระบบเลือก
กฎที่เจาะจงที่สุดชนะ
ลำดับความเจาะจงของกฎ
PO-2026-0214 · วัสดุรายเดือน
Berlin Campus · GreenEnergy Systems · $1,480
T1 · แม่แบบ เจาะจงที่สุด · งานประจำที่ระบุชัด Skip
T2 · ผู้รับเหมา ความสัมพันธ์ผู้ให้บริการที่ระบุชัด Skip
T3 · ไซต์ ต่ออาคารหรือต่อแคมปัส กฎไซต์ชนะ
T4 · ช่วงมูลค่า ช่วงที่แคบกว่าชนะเมื่อชนกัน Skip
T5 · ความเร่งด่วน เส้นทางสำหรับรายการด่วน Skip
T6 · ค่าเริ่มต้น กว้างที่สุด · รองรับทุกอย่าง Skip
แม่แบบชนะผู้รับเหมา ผู้รับเหมาชนะไซต์ ไซต์ชนะช่วงมูลค่า
3
เริ่มจากชุดตั้งต้น
4 ชุดอนุมัติพร้อมใช้
อาคารเดี่ยว
4 กฎ · หมดเวลา 24 ชม.
ด่านผู้จัดการอาคารหนึ่งจุด หมดเวลา 24 ชั่วโมง และยกระดับไปเจ้าของงาน เหมาะกับทีมที่ดูแลอาคารเดียวและมีผู้อนุมัติหลักหนึ่งคน
องค์กรหลายไซต์
5 กฎ · แยกตามไซต์
เพิ่มการอนุมัติก่อนเริ่มงานใบอนุญาต เริ่มจากผู้จัดการไซต์ ต่อด้วยผู้จัดการอาคาร และเจ้าของงานเมื่อเกินวงเงิน เหมาะกับพอร์ตหลายไซต์
งานที่ผู้รับเหมานำ
5 กฎ · ด่านกำกับมาตรฐาน
หัวหน้างานผู้รับเหมาก่อน แล้วฝ่ายกำกับมาตรฐานเป็นด่านสำหรับรายการที่มาจากผู้รับเหมา เหมาะกับงานประจำวันที่ผู้รับเหมารายชื่อชัดเจนเป็นผู้ดูแล
งานประจำแบบไม่เพิ่มขั้นตอน
3 กฎ · อนุมัติอัตโนมัติ
งานประจำอนุมัติอัตโนมัติ งานเร่งด่วนใช้ผู้อนุมัติคนเดียว เหมาะกับทีมที่ต้องการลดขั้นตอนในงานประจำวัน
วันแรก: ติดตั้ง · วันที่สอง: แก้กฎ · วันที่สามสิบ: เป็นของคุณ
กล่องงานเดียว
รายการเดียวสำหรับทุกการตัดสินใจของทีม ทั้งคำขอซ่อม ใบเสนอราคา ใบอนุญาต ผู้มาติดต่อ การจอง และการต่ออายุใบอนุญาต ไม่ใช่เครื่องมืออนุมัติหลายชุด
เส้นทางตามลำดับความเจาะจง
กฎจับคู่ตามมูลค่า ไซต์ ผู้รับเหมา หรือแม่แบบ กฎที่เจาะจงที่สุดชนะ ไม่ใช่ผังเงื่อนไขยาว ๆ
มอบหมายได้โดยไม่ต่อทอด
มอบหมายแทนเป็นสัปดาห์ได้ หลักฐานตรวจสอบยังครบ ผู้รับมอบหมายเห็นรายการของคุณคู่กับของตัวเอง และบันทึกยังระบุชื่อคุณไว้
การกำหนดเส้นทาง
ซ้อนกฎจากกว้างไปแคบ กฎที่เจาะจงที่สุดชนะ
เริ่มจากกฎเริ่มต้นทั้งองค์กรสำหรับการอนุมัติใบสั่งซื้อ เพิ่มกฎความเร่งด่วนสำหรับรายการด่วน เพิ่มกฎไซต์สำหรับ Berlin Campus เพิ่มกฎผู้รับเหมาสำหรับ Sunrise Facilities เพิ่มกฎแม่แบบสำหรับการต่ออายุ HVAC รายปี ระบบจะเลือกกฎที่เจาะจงที่สุดที่ตรงกับคำขอตรงหน้า แม่แบบชนะผู้รับเหมา ผู้รับเหมาชนะไซต์ ไซต์ชนะช่วงมูลค่า ช่วงมูลค่าชนะความเร่งด่วน และความเร่งด่วนชนะค่าเริ่มต้น
คุณไม่ต้องจำแผนผังการตัดสินใจไว้ในหัว คุณเก็บกฎห้าข้อที่ทำหน้าที่ของตัวเอง แล้วระบบเลือกข้อที่ถูกต้องให้ทุกครั้ง
ลำดับความเจาะจงของกฎ
6 ระดับ T1 · แม่แบบ เจาะจงที่สุด · งานประจำที่ระบุชัด
T2 · ผู้รับเหมา ความสัมพันธ์ผู้ให้บริการที่ระบุชัด
T3 · ไซต์ ต่ออาคารหรือต่อแคมปัส
T4 · ช่วงมูลค่า ช่วงที่แคบกว่าชนะเมื่อชนกัน
T5 · ความเร่งด่วน เส้นทางสำหรับรายการด่วน
T6 · ค่าเริ่มต้น กว้างที่สุด · รองรับทุกอย่าง
ติดตั้งวันแรก
สี่ชุดตั้งต้น ติดตั้งในห้านาที แล้วแก้กฎได้ทันที
วันแรก: เลือกชุดตั้งต้น มีกฎสามถึงห้าข้อที่เข้ารูปกับขนาดการดำเนินงานของคุณ วันที่สอง: เปิดกฎใดก็ได้แล้วแก้ วันที่สามสิบ: กฎเป็นของคุณ เวอร์ชันเก่าของชุดตั้งต้นอยู่ในประวัติ ไม่มาขวางทาง
วันแรก: ติดตั้ง → วันที่สอง: แก้กฎ → วันที่สามสิบ: เป็นของคุณ
แคตตาล็อกชุดตั้งต้นอยู่ในบอร์ดด้านบน แต่ละชุดเป็นจุดเริ่ม ไม่ใช่ข้อผูกมัด
การมอบหมายแทน
ส่งรายการอนุมัติให้เพื่อนร่วมทีมตามช่วงวันที่ และเก็บบันทึกไว้ครบ
Liam ลางานสัปดาห์หน้า เขาเปิดกล่องงาน กดไม่อยู่สำนักงาน แล้วเลือก Diego กำหนดขอบเขตเป็นทุกงานตัดสินใจหรือแค่สองงาน จำกัดตามไซต์หรือผู้รับเหมา แล้วตั้งวันสิ้นสุด ในช่วงนั้นรายการอนุมัติที่ส่งถึง Liam จะปรากฏในกล่องงานของ Diego ด้วย
ผู้อนุมัติหลักยังอยู่บนบันทึกการตัดสินใจ ผู้รับมอบหมายถูกเพิ่มคู่กัน ไม่ใช่แทนที่ แถวตรวจสอบระบุชื่อทั้งสองคน ไม่มีการมอบหมายต่อ: Diego ส่งรายการของ Liam ต่อให้คนอื่นไม่ได้
เมื่อวันที่ผ่านไป การมอบหมายหมดอายุ กล่องงานกลับสู่ปกติ
ไม่อยู่สำนักงาน: Liam O. มอบหมายให้คุณถึง 2026-05-02
บนการ์ดกล่องงานที่รับมอบหมาย
ลางาน Liam O. มอบหมายให้คุณ
Mike J. · 3 days · 2026-05-04 to 2026-05-06
Liam O. ยังอยู่บนบันทึก · Diego R. เป็นผู้ดำเนินการ
ไม่มีการมอบหมายต่อ: Diego ส่งรายการอนุมัติของ Liam ต่อให้คนอื่นไม่ได้
การยกระดับ
ตั้งเวลาให้แต่ละขั้น ถ้าหมดเวลา ระบบจะเดินต่อ
ทุกขั้นมีนาฬิกาได้ เป็นชั่วโมง ไม่ใช่วัน เมื่อหมดเวลา เลือกได้ว่าจะเกิดอะไรต่อ: ยกระดับไปยังบทบาทหรือผู้ใช้ที่ระบุ ปฏิเสธทันที หรืออนุมัติอัตโนมัติเมื่ออยู่ต่ำกว่าวงเงินที่ตั้ง
ตัวประมวลผลเบื้องหลังย้ายรายการอนุมัติที่ค้างโดยไม่ต้องรอให้ใครสังเกต การ์ดค้างเวลาแสดงในกล่องงานพร้อมชิปจับเวลาสีแดง เพื่อให้คนที่ถูกยกระดับเห็นทันทีที่เปิดรายการ ไม่ต้องมีคำว่า "ค้างในอีเมลสี่วัน"
ใบสั่งซื้อ · ช่วงมูลค่า
Berlin Campus
ต่ำกว่า $500 อนุมัติอัตโนมัติ ผู้กระทำของระบบประทับลงบันทึก System
$500 ถึง $2,000 กลุ่มผู้จัดการอาคาร Berlin Campus หมดเวลา 48 ชม. · ยกระดับถึงผู้จัดการปฏิบัติการ 48h
มากกว่า $2,000 ลำดับ: ผู้จัดการอาคาร → เจ้าของงาน หมดเวลา 72 ชม. · ยกระดับถึงเจ้าของงาน 72h
ช่วงมูลค่าจับคู่ตามยอดตอนส่งรายการ ช่วงที่แคบกว่าชนะเมื่อชนกัน
รูปแบบขั้นอนุมัติ
เลือกรูปแบบที่ตรงกับนโยบาย
ผู้อนุมัติคนเดียว: คนเดียวตัดสินใจ เป็นช่องทางที่เร็วที่สุด ลำดับต่อเนื่อง: ผู้อนุมัติสามคนเรียงลำดับ แต่ละคนเป็นด่านก่อนคนถัดไป คนใดคนหนึ่งในกลุ่ม: ผู้จัดการห้าคนเคลียร์ขั้นได้ ใครเปิดกล่องงานก่อนก็ทำรายการได้ ทุกคนในกลุ่ม: ทุกชื่อในกลุ่มต้องทำรายการก่อนขั้นจึงผ่านได้ รวมหลายขั้นเป็นลำดับได้เมื่อธรรมาภิบาลต้องมีมากกว่าหนึ่งด่าน แต่ละขั้นกำหนดผู้อนุมัติให้ต่างจากขั้นก่อนหน้าได้ เพื่อไม่ให้ใครเซ็นทับการตัดสินใจของตัวเอง
แก้กฎ · ใบสั่งซื้อ · Berlin Campus · $500 ถึง $2,000
บันทึกแล้วเผยแพร่เป็นเวอร์ชัน 3
ร่าง
ขอบเขต
งานตัดสินใจ
ใบสั่งซื้อ
ไซต์
Berlin Campus
ผู้รับเหมา
ใดก็ได้
แม่แบบ
ใดก็ได้
ช่วงมูลค่า
$500 · $2,000
ความเร่งด่วน
ใดก็ได้
ขั้นที่ 1 · ผู้จัดการอาคารตรวจ
รูปแบบ
ผู้อนุมัติคนเดียวลำดับต่อเนื่องคนใดคนหนึ่งในกลุ่มทุกคนในกลุ่ม
ประเภทเป้าหมาย
กลุ่ม · ผู้จัดการอาคาร Berlin Campus
กลุ่ม 3 คน · Diego R. · Ana P. · Sara T.
หมดเวลา
48h · เมื่อหมดเวลา: ยกระดับ
เป้าหมายการยกระดับ: ผู้จัดการปฏิบัติการ
ตัวเลือก: ยกระดับ · ปฏิเสธ · อนุมัติอัตโนมัติเมื่ออยู่ต่ำกว่าวงเงิน
จำลองผล
PO-2026-0214
Berlin Campus · GreenEnergy Systems · $1,480
ผลลัพธ์
เรียกใช้ขั้นที่ 1
เป้าหมาย: กลุ่มผู้จัดการอาคาร Berlin Campus
ครบกำหนด: 2026-04-26 14:22
การดูตัวอย่างไม่เปลี่ยนข้อมูลจริง เผยแพร่แล้วเขียนเวอร์ชัน 3 ส่วนเวอร์ชัน 2 อยู่ในประวัติ
กลุ่มที่ใช้ซ้ำได้
ใส่ผู้อนุมัติห้าคนในกลุ่ม แล้วอ้างกลุ่มนี้ในทุกกฎที่ต้องใช้
สร้างกลุ่ม: ผู้จัดการอาคาร London HQ เพิ่ม Diego R., Ana P., Sara T., Mike J. และ Priya S. อ้างกลุ่มนี้เป็นเป้าหมายในกฎใดก็ได้ที่ต้องส่งให้ผู้จัดการอาคารของ London HQ
เมื่อ Ana ออกและ David เข้ามา แก้กลุ่มครั้งเดียว ทุกกฎที่ชี้มาที่กลุ่มจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเมื่อคำขอถัดไปเข้ามา ไม่ต้องไล่หาบันทึกกฎ 12 รายการ ไม่ลืมที่นั่งในการส่งมอบงานข้ามไซต์
กลุ่ม
ผู้จัดการอาคาร London HQ
Diego R.
ผู้จัดการอาคาร
Ana P.
ผู้จัดการอาคาร
Sara T.
ผู้จัดการอาคาร
Mike J.
ผู้จัดการอาคาร
Priya S.
ผู้จัดการอาคาร
David M.
ใหม่ · เริ่มวันจันทร์
ถูกอ้างโดย 4 กฎ · แก้ครั้งเดียวอัปเดตทั้งหมด
บันทึกการตัดสินใจ
อนุมัติ ปฏิเสธ หมดเวลา ยกระดับ หรืออนุมัติอัตโนมัติ ทุกอย่างมีชื่อและเวลา
คลิกจากคำสั่งงาน ใบเสนอราคา ใบอนุญาต การเข้าพบ หรือการจองใดก็ได้ เพื่อดูบันทึกอนุมัติเต็มบนระเบียนนั้น ระบบเดียว บันทึกเดียว แถวตรวจสอบเดียว
บันทึกการตัดสินใจ
PO-2026-0214 · เติมวัสดุรายเดือน
DR
Diego R.
อนุมัติแล้ว 2026-04-25 14:22ขั้นที่ 1 · กลุ่มผู้จัดการอาคาร Berlin Campus · มอบหมายด้วยกฎไซต์
SY
System
มอบหมายแล้ว 2026-04-25 13:38กฎไซต์ตรงเงื่อนไข · เจาะจงกว่าค่าเริ่มต้นองค์กร · ส่งไปกลุ่มผู้จัดการอาคาร
DR
Diego R.
ส่งแล้ว 2026-04-25 13:38ใบสั่งซื้อ · $1,480 · GreenEnergy Systems
ทุกการตัดสินใจเขียนหนึ่งแถว ทุกแถวอ่านเข้าใจได้แม้ผ่านไปหกเดือน
ดูแพลตฟอร์ม
บันทึกการตัดสินใจสำหรับงานอาคาร
สาธิต 30 นาที ใช้ปัญหาอนุมัติจริงของคุณและรูปแบบกฎจริงของคุณ ไม่มีสไลด์ขาย
ดูเพิ่มเติม
การอนุมัติปรากฏตรงไหนในวันทำงานของทีมคุณ
ดูการอนุมัติบนใบอนุญาต
การอนุมัติก่อนเริ่มงานและหลังจบงานบนใบอนุญาตใช้กล่องงานนี้ร่วมกับลำดับอนุญาตด้านความปลอดภัย
ใบอนุญาตทำงาน →การอนุมัติใบเสนอราคาบนแคตตาล็อกบริการ
การกำหนดเส้นทางตามช่วงมูลค่าจากมุมราคามาตรฐาน ระบบเดียว หลักฐานตรวจสอบเดียว
แคตตาล็อกบริการ →ข้อยกเว้นผู้มาติดต่อบนระบบผู้มาติดต่อ
ข้อยกเว้นผู้มาติดต่อเข้ากล่องงานอนุมัติเดียวกับใบเสนอราคาและใบอนุญาต
ระบบผู้มาติดต่อ →