Governance · การกำกับต้นทุน
ซอฟต์แวร์แคตตาล็อกบริการที่ผูกราคาที่ตกลงไว้เข้ากับคำสั่งงาน
ตารางอัตราที่มีเวอร์ชัน ใบเสนอราคาที่ snapshot อัตราที่ตกลง การอนุมัติที่วิ่งตามมูลค่า และต้นทุนที่ผูกกลับเข้าคำสั่งงานบนบันทึกเดียวกัน
Chiller plant annual
London HQ · Plant room L-B2
ผู้รับผิดชอบ
Marcus K. Sunrise Facilities
กำหนดเวลา
26 Apr 2026
Duration 2 days
ไซต์
London HQ
Plant room L-B2
สาขางาน
Mechanical
Annual PM
กิจกรรม
ต้นทุนบริการ
อนุมัติแล้วใบเสนอราคาที่อนุมัติ
SQ-2026-0042ต้นทุนที่อนุมัติ
$2,223.60
Ana P. · ผู้จัดการอาคาร คำสั่งงานรู้ว่าใบเสนอราคาไหนถูกอนุมัติ ต้นทุนที่อนุมัติเท่าไร และใครเป็นคนอนุมัติ ไม่ต้องอ้างอิงข้ามระบบ ไม่ต้องวางแปะ
ใบเสนอราคา snapshot อัตราที่ตกลงไว้ตอนส่ง และเล่นซ้ำใบเสนอราคาเดิมได้แม้ตารางอัตราถูกแก้ไขภายหลัง
บันทึกคำสั่งงานเก็บใบเสนอราคาที่อนุมัติ ผู้อนุมัติ และต้นทุนที่อนุมัติไว้บนระเบียนเดียวกัน ไม่ใช่ไฟล์ส่งออก
ใบเสนอราคารายเล็กอนุมัติอัตโนมัติตามเกณฑ์ ส่วนรายการใหญ่ส่งต่อโดยบทบาท กล่องอนุมัติเดียวกันครอบคลุม quote permit visit และ work
01 · บนบันทึก
ตารางอัตราของคุณเลิกอยู่ใน Excel
โหลดอัตราที่ตกลงตามสัญญา: ผู้รับเหมา เลขอ้างอิงสัญญา วันที่มีผล และรายการตามสาขางาน แคตตาล็อกค้นหาได้ มีเวอร์ชัน และทั้งทีมมองเห็นได้ เมื่ออัตราเปลี่ยน คุณแก้ที่ตารางเดิม อัตราเก่ายังคงอยู่ในประวัติ ใบเสนอราคาที่ส่งก่อนแก้ไขยังเล่นกลับได้ตามอัตราเดิม
London HQ: ACMV 2026
Sunrise Facilities · สัญญา FM-2026-ACMV-012 · มีผล 2026-01-01 to 2026-12-31
| รหัส | รายละเอียด | หน่วย | อัตราต่อหน่วย | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| ACMV-INSP-Q | Quarterly inspection of central AHU | ครั้ง | $240 | ใช้งานอยู่ |
| ACMV-FILT-P | Primary filter replacement | ชิ้น | $45 | ใช้งานอยู่ |
| ACMV-CLEAN-M | Monthly coil cleaning | ครั้ง | $180 | ใช้งานอยู่ |
| ACMV-REPAIR-H | Labor, corrective repair | ชั่วโมง | $85 | ใช้งานอยู่ |
| ACMV-EMERG-C | Emergency callout surcharge | ชิ้น | $150 | ใช้งานอยู่ |
From London HQ: ACMV 2026 Rev 2
เชื่อมกับคำสั่งงาน WR-2026-1847 · Chiller plant annual · Marcus K.
| รายการ | หน่วย | จำนวน | อัตรา | รวม |
|---|---|---|---|---|
| ACMV-INSP-Q Quarterly inspection snapshot แล้ว · rev 2 | ครั้ง | 4 | $240.00 | $960.00 |
| ACMV-FILT-P Primary filter replacement snapshot แล้ว · rev 2 | ชิ้น | 12 | $45.00 | $540.00 |
| ACMV-CLEAN-M Monthly coil cleaning snapshot แล้ว · rev 2 | ครั้ง | 3 | $180.00 | $540.00 |
จะถูกส่งต่อให้ผู้จัดการอาคาร
สูงกว่าเกณฑ์อนุมัติอัตโนมัติ $500 ของคุณ
02 · เสนอราคาจากบันทึก
ไม่มีการแก้ราคาเฉพาะกิจ สิ่งที่ตกลงคือสิ่งที่ถูกเสนอราคา
เลือกตาราง เลือกรายการ ใส่จำนวน ระบบจะ snapshot หน่วย ราคา รายละเอียด และรหัส ณ เวลานั้น แล้วประทับค่าลงบนใบเสนอราคา หากมีใครพยายามแก้ราคาในบรรทัดเอง จะไม่มีเส้นทางให้ทำเช่นนั้น
03 · ระเบียนเดียวกัน
คำสั่งงานแสดงใบเสนอราคาที่อนุมัติ ผู้อนุมัติ และต้นทุนที่อนุมัติ ไม่ใช่การอ้างอิงข้ามระบบ
เมื่อคุณสร้างใบเสนอราคา ให้เชื่อมเข้ากับ คำสั่งงาน ที่งานนั้นอ้างถึง เมื่ออนุมัติแล้ว หน้ารายละเอียดคำสั่งงานจะแสดงสรุปใบเสนอราคา: จำนวนใบเสนอราคา สถานะการอนุมัติ รหัสใบเสนอราคาที่อนุมัติ ต้นทุนที่อนุมัติ ผู้อนุมัติ และวันที่ ไม่ต้องส่งออก ไม่ต้องคัดลอกอ้างอิงข้ามระบบ ด้านต้นทุนและด้านงานอยู่บนระเบียนเดียวกัน
บนคำสั่งงาน
ใบเสนอราคาที่อนุมัติ
SQ-2026-0042ต้นทุนที่อนุมัติ
$2,223.60
Ana P. 04 · การอนุมัติ
ใบเสนอราคารายเล็กอนุมัติอัตโนมัติภายใต้เกณฑ์ ส่วนรายการใหญ่จะถูกส่งต่อโดยบทบาท
งานกำจัดแมลง $40 อนุมัติอัตโนมัติ ใบเสนอราคาบำรุงรักษาลิฟต์ $1,200 ส่งต่อให้ผู้จัดการอาคาร งาน overhaul เครื่องทำน้ำเย็น $20,000 ส่งต่อให้เจ้าของ ทุกใบเสนอราคาจะลงใน กล่องอนุมัติ เดียวกันที่ทีมของคุณใช้กับคำสั่งงาน การตัดสินใจผู้มาเยือน และการอนุมัติ permit อนุมัติในที่เดียว และมี audit trail เดียว
London HQ: ACMV 2026 · $1,820.00
จาก Marcus K. · Sunrise Facilities · ส่งเมื่อ 2 ชั่วโมงที่แล้ว
Hot work · Priya S. crew (3)
ต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย · ส่งเมื่อ 45 นาทีที่แล้ว
Overtime authorization
ร้องขอโดย Sara T. · 1 ชั่วโมงที่แล้ว
Flagged match · Marcus K.
ตัดสินใจเมื่อมาถึง · แบบสด
Berlin Campus: Electrical 2026 · $480.00
ตรวจโดย System · ต่ำกว่าเกณฑ์ $500 · 3 ชั่วโมงที่แล้ว
05 · คุณตั้งเกณฑ์เอง
คุณตัดสินใจว่าอะไรอนุมัติอัตโนมัติ และอะไรต้องยกระดับ
จะมี 3 ระดับ 5 ระดับ หรือกี่ระดับก็ได้ตาม governance ของคุณ ต่ำกว่า $X อนุมัติอัตโนมัติ $X ถึง $Y ส่งต่อให้ผู้จัดการอาคาร มากกว่า $Y ส่งต่อให้เจ้าของ ปรับเกณฑ์ได้เมื่อสัญญาเปลี่ยน เจ้าของการตั้งค่าคือ procurement lead และไม่มีใครแก้ไขแทนได้
มีรายงานด้วย
Rate drift ตามตาราง: เทียบอัตราในตารางกับการใช้งานของใบเสนอราคาที่อนุมัติในช่วงเวลานั้น ไม่ใช่ต้นทุนจริงที่ปิดงานแล้ว เมื่อแคตตาล็อกกับการใช้งานจริงเริ่มคลาด คุณจะเห็นทันที
เกณฑ์การอนุมัติ · แคตตาล็อกบริการ
ยอดรวม (ยอดก่อนภาษีรวมภาษี) ณ เวลาส่ง
ดูแพลตฟอร์ม
การกำกับต้นทุนที่ทีมอาคารของคุณต้องการอยู่แล้ว
สาธิต 30 นาที ใช้ตารางจริงของคุณและปัญหาการอนุมัติจริงของคุณ ไม่มีสไลด์ขาย