Chiller plant annual
London HQ · Plant room L-B2
負責人
Marcus K. Sunrise Facilities
排程
26 Apr 2026
Duration 2 days
場所
London HQ
Plant room L-B2
工種
Mechanical
Annual PM
活動
服務成本
已核准已核准報價
SQ-2026-0042已核准成本
$2,223.60
Ana P. · 設施經理 工單知道哪張報價被核准、核准成本是多少，以及是誰核准。沒有跨系統參照，也不用貼來貼去。
報價送出時會鎖定約定費率。即使費率表後續修訂，也能完整重播當時的報價內容。
工單紀錄帶著已核准報價、核准者與核准成本。是同一份紀錄，不是匯出檔。
小額報價在門檻下自動核准，大額報價依角色路由。報價、permit、訪客與工單共用同一個核准收件匣。
01 · 在紀錄上
你的費率表不該繼續住在 Excel 裡
依合約載入約定費率：承包商、合約參考、有效日期，以及依工種區分的項目。目錄可查詢、可版本化，並對整個團隊可見。當費率改變時，你修訂同一張表。舊費率保留在歷史中，修訂前送出的報價仍會精準重播。
London HQ: ACMV 2026
Sunrise Facilities · 合約 FM-2026-ACMV-012 · 生效 2026-01-01 to 2026-12-31
| 代碼 | 描述 | 單位 | 單位費率 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| ACMV-INSP-Q | Quarterly inspection of central AHU | 次 | $240 | 啟用中 |
| ACMV-FILT-P | Primary filter replacement | 個 | $45 | 啟用中 |
| ACMV-CLEAN-M | Monthly coil cleaning | 次 | $180 | 啟用中 |
| ACMV-REPAIR-H | Labor, corrective repair | 小時 | $85 | 啟用中 |
| ACMV-EMERG-C | Emergency callout surcharge | 個 | $150 | 啟用中 |
From London HQ: ACMV 2026 Rev 2
已連結工單 WR-2026-1847 · Chiller plant annual · Marcus K.
| 項目 | 單位 | 數量 | 費率 | 總計 |
|---|---|---|---|---|
| ACMV-INSP-Q Quarterly inspection 已鎖定 · 第 2 版 | 次 | 4 | $240.00 | $960.00 |
| ACMV-FILT-P Primary filter replacement 已鎖定 · 第 2 版 | 個 | 12 | $45.00 | $540.00 |
| ACMV-CLEAN-M Monthly coil cleaning 已鎖定 · 第 2 版 | 次 | 3 | $180.00 | $540.00 |
將送交設施經理
高於你的 $500 自動核准門檻
02 · 從紀錄報價
不再臨時改價。報價送出時，就鎖定約定費率
選定費率表、挑選項目、輸入數量後，Infodeck 會在送出報價時鎖定當下的單價、單位、描述與代碼，並寫入報價明細。後續就算費率表更新，這張報價仍保留當時版本；也不能手動改某一列的價格。
03 · 同一筆紀錄
工單直接顯示已核准報價、核准者與核准成本，不是跨系統引用
建立報價時，把它連到對應的 工單 。一旦核准，工單詳情頁就會帶出報價摘要：報價數量、核准狀態、已核准報價編號、核准成本、核准者與日期。不需要匯出，也不需要貼另一套工具的參照。工單的成本面與工作面是同一筆紀錄。
在工單上
已核准報價
SQ-2026-0042已核准成本
$2,223.60
Ana P. 04 · 核准
小額報價在門檻下自動核准，較大金額則依角色路由
$40 的病媒防治 callout 自動核准。$1,200 的電梯保養報價會送到設施經理。$20,000 的冰機 overhaul 會送到業主。每一張報價都會進到同一個 核准收件匣 ，你的團隊已經用它處理工單、訪客決策與 permit 核准。在一個地方核准，同一條稽核軌跡。
London HQ: ACMV 2026 · $1,820.00
來自 Marcus K. · Sunrise Facilities · 2 小時前送出
Hot work · Priya S. crew (3)
需要安全主管簽核 · 45 分鐘前送出
Overtime authorization
由 Sara T. 提出 · 1 小時前
Flagged match · Marcus K.
到場時決定 · 即時
Berlin Campus: Electrical 2026 · $480.00
由 System 審核 · 低於 $500 門檻 · 3 小時前
05 · 門檻由你決定
哪些自動核准，哪些要升級，由你決定
三層、五層，或任何符合你治理方式的層級都可以。低於 $X 自動核准。$X 到 $Y 送給設施經理。高於 $Y 送給業主。隨著合約變動調整門檻。這份設定由採購主管擁有，其他人不能亂改。
另有報表
Rate drift 依費率表比較：把表定費率和期間內已核准報價的使用情況相比。不是已結案的實際成本。當目錄與實際作法開始偏移，你就會看到。
核准門檻 · 服務目錄
送出時以總額（小計加稅）計算