需要工作許可核准 · PTW-2026-0117

治理 · 高風險作業授權

高風險設施作業的工作許可軟體

當工作涉及動火、電氣隔離、進入侷限空間、高處作業、開挖,或其他非例行風險時,Infodeck 會把工作許可流程附在該項工作上。具名申請人提出申請,場域負責人或安全核准人簽核後,班組才繼續往下做。

動火作業電氣隔離侷限空間高處作業開挖作業非例行作業

具名申請人。具名核准人。開工前核查與結案證據留在同一筆紀錄。

工單 · WR-2026-1901 需要工作許可核准 今晚 22:00 排程
需要工作許可等待核准等待授權
EI

隔離 L4-E2 配電盤電源

London HQ · 4 樓機房

負責人

Marcus K.

內部團隊

排程

26 Apr 2026

22:00 至 02:00 當地時間

場所

London HQ

4 樓機房

工種

電氣

計畫性隔離

開工申請

工單已建立 23 Apr 2026 · Liam O.
已設定必須有工作許可 23 Apr 2026 · Liam O.
今晚排定負責人 24 Apr 2026 · Ana P.
開工申請等待工作許可核准 等待 PTW-2026-0117

每張工作許可都帶著具名申請人、核准人、工作時段、地點與工作類型,高風險作業才被允許開始。

場域負責人或安全核准人可以要求依序簽核、獨立核准,以及開工前證據,工作才往下推進。

班組在同一筆作業紀錄上完成開工前核查、完工結案與委派簽署。

01 · 申請人與核准人

工作開始前,雙方都要具名

工單說明要做什麼。工作許可說明誰申請執行高風險活動、在哪裡做、有效到什麼時候、宣告了哪些危害,以及誰負責允許它在設施內進行。

Infodeck 讓這個分工保持清楚。申請人可以是內部主管,也可以是承攬商班組負責人。核准人可以是場域負責人、合規主管或安全人員。每個簽名都記錄人員、角色、時間與決定。

申請人與核准人都記在工作許可紀錄上。
工作類型需要簽核鏈時,核准順序會被強制執行。
SafetyCulture 給你檢查表。Facilio 給你安全表單。Infodeck 把工作許可綁在作業紀錄上,讓高風險作業等到授權簽署後才繼續。
工作許可 待核准 Sunrise Facilities

PTW-2026-0042 · 動火作業

連結至 WR-2026-1855 · 屋頂防水層修補 · Block A 屋頂平台

Priya S. · 班組負責人
1

步驟 1 · 提交工作許可申請

已提交

Liam O. · 內部主管

23 Apr 2026 · 14:22

2

步驟 2 · 合規審核

已核准

Fatima H. · 合規人員

23 Apr 2026 · 16:05 · 註記「班組資格已檢查」

3

步驟 3 · 安全人員簽發

進行中

Sara T. · 安全人員

到期 24 Apr 2026 · 12:00

4

步驟 4 · 開工前核查

排隊中

班組負責人 · 已委派給 Priya S.

步驟 3 簽發許可後解鎖

任何一步退回,許可就終止。 4 步流程 · 設定在動火作業範本上

02 · 範本庫

不同高風險作業需要不同管制

每張工作許可都保留當下規則快照

動火作業不同於開挖。電氣隔離不同於高處作業。合規團隊為每種工作許可定義範本:必要核准人、有效期間、開工前核查表、完工後核查表、危害、PPE,以及哪些角色可以申請。

動火作業 v3

動火作業許可

焊接 · 切割 · 研磨

主管合規安全人員

開工前 · 完工後 · 有效 8 小時

侷限空間 v2

侷限空間許可

槽體 · 容器 · 風管

主管合規安全人員救援隊

開工前 · 完工後 · 有效 12 小時

電氣作業 v4

電氣隔離許可

今晚用於 WR-2026-1901

主管合規

開工前 · 完工後 · 有效 6 小時

高處作業 v2

高處作業許可

2 公尺以上 · 屋頂作業

主管安全人員

開工前 · 完工後 · 有效 10 小時

開挖作業 v1

開挖作業許可

挖溝 · 破土

主管合規安全人員

開工前 · 完工後 · 有效 24 小時

新增範本

你的工作類型

每張從範本發出的工作許可,都會在建立當下保留這些規則的快照。如果合規團隊下季收緊範本,已在進行中的許可仍保留當時開始時的標準。沒有追溯規則變更。

03 · 開工前核查

核准不代表現場已經可以開工

工作區仍然要先被整理到安全狀態

工作許可核准後,班組仍要證明工作區已準備好。範本指定開工前核查表:危害已檢視、PPE 已確認、現場狀況已拍照、隔離措施已確認,並完成該工作類型需要的控制項。每個回覆都蓋到工作許可紀錄上,並指向簽署的人。如果該工單需要這張許可,Infodeck 不會讓實際工作推進,直到授權與必要核查都到位。

危害已檢視

火花、鄰近可燃物、通風受限,都逐項命名,不是暗示。

PPE 已確認

阻燃工作服、防電弧手套、安全帶、消防監看,每一項都由人手勾選。

現場證據已附上

照片在核查表上,並帶著簽署者名稱。

先完成授權,再補齊開工前證據,工作才可以往下進行。

04 · 可委派核查

把核查發給班組

不需要帳號

當工作許可允許委派核查,主管為指定電子郵件地址產生安全連結。連結進入收件者信箱,48 小時後失效。他們用手上任何裝置開啟、完成核查並提交。不必登入,不必有帳號,也不用給班組新增軟體。

被委派的人不能是發出委派的同一個人。系統會拒絕自我核准。簽署核查的人,不會是要求他簽署的同一個人。

安全連結 · 48 小時到期 · 單次使用。
不允許自我核准。系統會拒絕。

主管視角

PTW-2026-0117

動火作業 · Sunrise Facilities

傳送開工前核查給

priya.s@sunrisefacilities.example.com

連結 48 小時後到期 不允許自我核准
等待委派回覆

開工前核查 · 動火作業

進行中

Block A 屋頂平台

WR-2026-1855 PTW-2026-0042 有效 08:00 至 16:00 · 24 Apr

已宣告危害

帶電電壓 · 電弧閃絡

必要 PPE

阻燃連身衣 · 防電弧手套 · 安全帶 · 消防監看

動火區域 10 公尺內已清空
滅火器在可及範圍內
可燃物已遮蔽或移除
消防監看已簡報並就位

簽署身分

Priya S. · 班組負責人 · Sunrise Facilities

安全連結。無需帳號。到期 24 Apr 2026 · 18:22。

05 · 結案

高風險作業需要簽核完成,不只是按完成

工作完成後,有人附上完工後核查回覆。工作許可轉為待完工確認。結案簽核步驟通常由合規人員或場域負責人確認現場已安全交回,許可才進入已關閉。逾期許可會在沒有簽核的情況下終止。已取消許可會帶著原因關閉在紀錄上。

結案不是一通電話或一則聊天訊息。已關閉的紀錄帶著申請人、核准人、班組、宣告的危害、確認的 PPE、每個核准簽名、每份核查回覆,以及每個時間戳記。

工作許可 等待完工確認 內部團隊

PTW-2026-0131 · 電氣隔離

連結至 WR-2026-1901 · L4-E2 配電盤 · 4 樓機房

開工前回覆

Marcus K. · 26 Apr 2026 · 22:08

已附上

完工後回覆

Marcus K. · 27 Apr 2026 · 01:52

已附上

核准明細

已提交 Liam O. · 25 Apr 14:22
合規已核准 Fatima H. · 25 Apr 18:05
安全人員已簽發 Sara T. · 26 Apr 12:45
已開始 Marcus K. · 26 Apr 22:08
完工後已提交 Marcus K. · 27 Apr 01:52
待結案簽核 指派給 Fatima H.

稽核時間軸

已提交

Liam O. · 25 Apr 14:22

合規已核准

Fatima H. · 25 Apr 18:05

安全人員已簽發

Sara T. · 26 Apr 12:45

已開始

Marcus K. · 26 Apr 22:08

完工後已提交

Marcus K. · 27 Apr 01:52

待結案簽核

指派給 Fatima H.

逾期許可會在沒有簽核的情況下終止。已取消許可會帶著原因關閉在紀錄上。

06 · 稽核軌跡

紀錄能回答稽核人員的問題

工作許可上每次狀態改變都寫入一筆稽核列:許可建立、許可核准、工作開始、完工後提交、許可關閉、許可取消。每一列都有操作者、時間戳記、欄位變更和許可編號。班組成員被命名,宣告的危害在紀錄上,必要 PPE 在紀錄上,承攬商公司與聯絡人也在紀錄上。

當稽核人員問 2026-04-17 晚上 Block A 的電氣隔離是哪張許可覆蓋時,答案就在紀錄上。從工作許可重建那一天。不需要再交叉比對試算表。

承攬商證照、續期案件與合規評分卡在 承攬商治理. 此頁不重複那個範圍。

07 · 同一個收件匣

工作許可簽核進入同一個核准收件匣

開工前與完工後簽核會出現在同一個 核准收件匣 也就是承載報價、訪客與工單決策的地方,因此安全流程是核准人的一個分頁,不是另一套應用。

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知道哪些高風險作業被授權、誰核准,以及何時結案

30 分鐘示範。帶上你的真實許可類型、核准規則與結案要求。我們會走過申請、核准、開工前核查與最終紀錄。