01
高風險作業必須等到核准明確。
動火、電氣隔離、侷限空間進入、高處作業、開挖與其他風險類型，都可以要求簽署工作許可後才讓工作繼續。
需要工作許可核准 · PTW-2026-0117
治理 · 高風險作業授權
高風險設施作業的工作許可軟體
當工作涉及動火、電氣隔離、進入侷限空間、高處作業、開挖，或其他非例行風險時，Infodeck 會把工作許可流程附在該項工作上。具名申請人提出申請，場域負責人或安全核准人簽核後，班組才繼續往下做。
動火作業電氣隔離侷限空間高處作業開挖作業非例行作業
具名申請人。具名核准人。開工前核查與結案證據留在同一筆紀錄。
工單 · WR-2026-1901 需要工作許可核准 今晚 22:00 排程
需要工作許可›等待核准›等待授權
EI
隔離 L4-E2 配電盤電源
London HQ · 4 樓機房
負責人
Marcus K.
內部團隊
排程
26 Apr 2026
22:00 至 02:00 當地時間
場所
London HQ
4 樓機房
工種
電氣
計畫性隔離
開工申請
工單已建立 23 Apr 2026 · Liam O.
已設定必須有工作許可 23 Apr 2026 · Liam O.
今晚排定負責人 24 Apr 2026 · Ana P.
開工申請等待工作許可核准 等待 PTW-2026-0117
每張工作許可都帶著具名申請人、核准人、工作時段、地點與工作類型，高風險作業才被允許開始。
場域負責人或安全核准人可以要求依序簽核、獨立核准，以及開工前證據，工作才往下推進。
班組在同一筆作業紀錄上完成開工前核查、完工結案與委派簽署。
直接回答
工作許可軟體用來做什麼？
工作許可軟體在高風險設施作業開始前進行管制，具名申請人與核准人，記錄安全核查，並把結案證據留在作業紀錄上。
02
申請人、核准人、場所與工作時段都要具名。
每張工作許可都記錄誰申請、誰核准、適用在哪裡、有效到何時、宣告了哪些危害，以及需要哪些控制措施。
03
核查與結案證據留在同一筆工作上。
開工前核查、委派核查回覆、完工後核查、簽名、時間戳與欄位變更，都留在同一份紀錄中方便日後檢視。
01 · 申請人與核准人
工作開始前，雙方都要具名
工單說明要做什麼。工作許可說明誰申請執行高風險活動、在哪裡做、有效到什麼時候、宣告了哪些危害，以及誰負責允許它在設施內進行。
Infodeck 讓這個分工保持清楚。申請人可以是內部主管，也可以是承攬商班組負責人。核准人可以是場域負責人、合規主管或安全人員。每個簽名都記錄人員、角色、時間與決定。
申請人與核准人都記在工作許可紀錄上。
工作類型需要簽核鏈時，核准順序會被強制執行。
SafetyCulture 給你檢查表。Facilio 給你安全表單。Infodeck 把工作許可綁在作業紀錄上，讓高風險作業等到授權簽署後才繼續。
工作許可 待核准 Sunrise Facilities
PTW-2026-0042 · 動火作業
連結至 WR-2026-1855 · 屋頂防水層修補 · Block A 屋頂平台
1
步驟 1 · 提交工作許可申請
已提交Liam O. · 內部主管
23 Apr 2026 · 14:22
2
步驟 2 · 合規審核
已核准Fatima H. · 合規人員
23 Apr 2026 · 16:05 · 註記「班組資格已檢查」
3
步驟 3 · 安全人員簽發
進行中Sara T. · 安全人員
到期 24 Apr 2026 · 12:00
4
步驟 4 · 開工前核查
排隊中班組負責人 · 已委派給 Priya S.
步驟 3 簽發許可後解鎖
任何一步退回，許可就終止。 4 步流程 · 設定在動火作業範本上
02 · 範本庫
不同高風險作業需要不同管制
每張工作許可都保留當下規則快照
動火作業不同於開挖。電氣隔離不同於高處作業。合規團隊為每種工作許可定義範本：必要核准人、有效期間、開工前核查表、完工後核查表、危害、PPE，以及哪些角色可以申請。
動火作業 v3
動火作業許可
焊接 · 切割 · 研磨
主管合規安全人員
開工前 · 完工後 · 有效 8 小時
侷限空間 v2
侷限空間許可
槽體 · 容器 · 風管
主管合規安全人員救援隊
開工前 · 完工後 · 有效 12 小時
電氣作業 v4
電氣隔離許可
今晚用於 WR-2026-1901
主管合規
開工前 · 完工後 · 有效 6 小時
高處作業 v2
高處作業許可
2 公尺以上 · 屋頂作業
主管安全人員
開工前 · 完工後 · 有效 10 小時
開挖作業 v1
開挖作業許可
挖溝 · 破土
主管合規安全人員
開工前 · 完工後 · 有效 24 小時
新增範本
你的工作類型
每張從範本發出的工作許可，都會在建立當下保留這些規則的快照。如果合規團隊下季收緊範本，已在進行中的許可仍保留當時開始時的標準。沒有追溯規則變更。
03 · 開工前核查
核准不代表現場已經可以開工
工作區仍然要先被整理到安全狀態
工作許可核准後，班組仍要證明工作區已準備好。範本指定開工前核查表：危害已檢視、PPE 已確認、現場狀況已拍照、隔離措施已確認，並完成該工作類型需要的控制項。每個回覆都蓋到工作許可紀錄上，並指向簽署的人。如果該工單需要這張許可，Infodeck 不會讓實際工作推進，直到授權與必要核查都到位。
危害已檢視
火花、鄰近可燃物、通風受限，都逐項命名，不是暗示。
PPE 已確認
阻燃工作服、防電弧手套、安全帶、消防監看，每一項都由人手勾選。
現場證據已附上
照片在核查表上，並帶著簽署者名稱。
先完成授權，再補齊開工前證據，工作才可以往下進行。
04 · 可委派核查
把核查發給班組
不需要帳號
當工作許可允許委派核查，主管為指定電子郵件地址產生安全連結。連結進入收件者信箱，48 小時後失效。他們用手上任何裝置開啟、完成核查並提交。不必登入，不必有帳號，也不用給班組新增軟體。
被委派的人不能是發出委派的同一個人。系統會拒絕自我核准。簽署核查的人，不會是要求他簽署的同一個人。
安全連結 · 48 小時到期 · 單次使用。
不允許自我核准。系統會拒絕。
主管視角
PTW-2026-0117
動火作業 · Sunrise Facilities
傳送開工前核查給
delegate@example.com
連結 48 小時後到期 不允許自我核准
等待委派回覆
開工前核查 · 動火作業
進行中Block A 屋頂平台
WR-2026-1855 PTW-2026-0042 有效 08:00 至 16:00 · 24 Apr
已宣告危害
帶電電壓 · 電弧閃絡
必要 PPE
阻燃連身衣 · 防電弧手套 · 安全帶 · 消防監看
動火區域 10 公尺內已清空
滅火器在可及範圍內
可燃物已遮蔽或移除
消防監看已簡報並就位
簽署身分
Priya S. · 班組負責人 · Sunrise Facilities
安全連結。無需帳號。到期 24 Apr 2026 · 18:22。
05 · 結案
高風險作業需要簽核完成，不只是按完成
工作完成後，有人附上完工後核查回覆。工作許可轉為待完工確認。結案簽核步驟通常由合規人員或場域負責人確認現場已安全交回，許可才進入已關閉。逾期許可會在沒有簽核的情況下終止。已取消許可會帶著原因關閉在紀錄上。
結案不是一通電話或一則聊天訊息。已關閉的紀錄帶著申請人、核准人、班組、宣告的危害、確認的 PPE、每個核准簽名、每份核查回覆，以及每個時間戳記。
工作許可 等待完工確認 內部團隊
PTW-2026-0131 · 電氣隔離
連結至 WR-2026-1901 · L4-E2 配電盤 · 4 樓機房
開工前回覆
Marcus K. · 26 Apr 2026 · 22:08
已附上完工後回覆
Marcus K. · 27 Apr 2026 · 01:52
已附上核准明細
已提交 Liam O. · 25 Apr 14:22
合規已核准 Fatima H. · 25 Apr 18:05
安全人員已簽發 Sara T. · 26 Apr 12:45
已開始 Marcus K. · 26 Apr 22:08
完工後已提交 Marcus K. · 27 Apr 01:52
待結案簽核 指派給 Fatima H.
稽核時間軸
已提交
Liam O. · 25 Apr 14:22
合規已核准
Fatima H. · 25 Apr 18:05
安全人員已簽發
Sara T. · 26 Apr 12:45
已開始
Marcus K. · 26 Apr 22:08
完工後已提交
Marcus K. · 27 Apr 01:52
待結案簽核
指派給 Fatima H.
逾期許可會在沒有簽核的情況下終止。已取消許可會帶著原因關閉在紀錄上。
06 · 稽核軌跡
紀錄能回答稽核人員的問題
工作許可上每次狀態改變都寫入一筆稽核列：許可建立、許可核准、工作開始、完工後提交、許可關閉、許可取消。每一列都有操作者、時間戳記、欄位變更和許可編號。班組成員被命名，宣告的危害在紀錄上，必要 PPE 在紀錄上，承攬商公司與聯絡人也在紀錄上。
當稽核人員問 2026-04-17 晚上 Block A 的電氣隔離是哪張許可覆蓋時，答案就在紀錄上。從工作許可重建那一天。不需要再交叉比對試算表。
承攬商證照、續期案件與合規評分卡在 承攬商治理. 此頁不重複那個範圍。