維護 · 備件庫存

備件知道自己服務哪張工單

依存放點的目前庫存、補貨點、補貨請求與零件成本,都連到同一個資產、技術員與工作

庫存清單

零件主檔 · 目前存放點

一個被選取的零件,三個存放點,一個低庫存狀態

零件主檔
所有存放點低庫存可見條碼欄位 8901234567890
V-Belt A68 BLT-A68-001 · 皮帶與滑輪類
庫房 A 主庫房
5 現有
有庫存
V-Belt A68 BLT-A68-001 · 皮帶與滑輪類
庫房 B 附屬庫
3 現有
低庫存
V-Belt A68 BLT-A68-001 · 皮帶與滑輪類
行動車 服務車
2 現有
有庫存
選取列 庫房 B 需要補貨

補貨點顯示在該存放點上。由人提出請求;之後可選的自動核准再接手。

一筆零件記錄呈現每個存放點、低庫存狀態、條碼欄位與補貨路徑,不必再回到試算表追查。

零件如何移動

工單、架上庫存、供應商。一個流程,完整寬度。

這個流程很重要,但不應被塞進 hero。工單要求零件,匹配的存放點供應零件,首選供應商再補回庫存軌跡。

步驟 1 · 工作

工單

WR-2026-0847

Chiller 4 季度保養

資產 AST-2026-0047 · A 棟頂樓

步驟 3 · 供應商補貨

首選供應商

3 天交期

SupplyCorp Inc.

皮帶、軸承、密封件 · 聯絡 Sarah T.

補貨工單已開啟 WR-2026-1145

10 件 · 預計到貨 2026-04-29

同一份營運記錄串起三件事:工作、零件、供應商。成本在交易上,人員在每次移動上,稽核軌跡在三者背後。

發料到工單的零件

WR-2026-0847 · Chiller 4 季度保養

資產 AST-2026-0047 · 2026-04-25 13:14 UTC 關閉

資料模型示意
零件來源存放點數量單價小計交易 · 時間
V-Belt A68BLT-A68-001 · 皮帶與滑輪類
庫房 A 2 $24.50 $49.00 TXN-2026-3417 · 12:02
Belt Tensioner BearingBRG-TN-042 · 軸承類
庫房 A 1 $18.75 $18.75 TXN-2026-3418 · 12:02
Lubricant Multi-PurposeLUB-MP-500 · 油液類
行動車 1 $12.00 $12.00 TXN-2026-3419 · 12:02
此工單的零件總成本 $79.75

資產、站點與期間層級的彙總屬於分析儀表板。本頁是資料來源端。

查看完整工單

工單上的零件

每個用掉的零件,都在工單上,成本在交易上

技術員把零件發料到工單時,系統會寫入一筆交易。交易記錄零件、來源存放點、工單、連結資產、操作人員、時間、單價與總價。成本流入工單,工單知道零件花了多少。

財務不必等季末對帳才拿得到資料。零件成本同時在工單與庫存交易上。資產、站點與期間層級的彙總屬於[分析儀表板],那裡承載跨支柱儀表板。本頁是資料來源端。

一張工單上三筆交易、三個被動到的存放點、同一份營運記錄。軌跡留得住。

依存放點看庫存

三個存放點,三組數字,一份記錄。每個地點都有真相。

上方工單能從已知存放點領到匹配零件,是因為這個零件記錄帶著三個存放點:中央庫房、現場附屬庫與服務車。每個存放點都有自己的現有、預留、可用數量,也有自己的補貨點與狀態。

補貨請求以存放點為範圍,因此零件會到需要它的庫房。跨點調撥是工單上的人工步驟,不是自動派送引擎。

零件

V-Belt A68 · BLT-A68-001

三個存放點
庫房 A

主庫房

有庫存
5 現有
1 預留
4 可用

補貨點 5 · Sara T. 於 2026-04-22 盤點

庫房 B

附屬庫

低庫存
3 現有
0 預留
3 可用

補貨點 5 · 低於門檻

Marcus K. 於 2026-04-23 盤點

行動車

服務車

有庫存
2 現有
0 預留
2 可用

補貨點 2 · Ana P. 於 2026-04-26 盤點

每個存放點都有自己的補貨點。補貨針對需要庫存的存放點提出。沒有跨點自動派送。

概念視圖 · 依資料模型推導

補貨請求

REQ-2026-0312

低庫存來源
MJ
Mike J. 提出

維修主管 · WR-2026-0791 使庫房 B 低於補貨點後提出

人員提出
零件 V-Belt A68 · BLT-A68-001
收貨存放點 庫房 B · 附屬庫
請求數量 10 件
首選供應商 SupplyCorp Inc.
預設交期 3 天
預計到貨 2026-04-29
自動核准 · 可選 已啟用

已為 SupplyCorp Inc. 設定。請求提出後會進入補貨工單。請求仍由人員發起。

結果狀態 WR-2026-1145

補貨工單已開啟。收貨後關閉請求並校正存放點數量。

沒有門檻背景程序。補貨點是旗標;請求是人按下的按鈕;自動核准只是人工請求之上的選項。

補貨流程

低庫存浮現。由人提出請求。自動核准再接手。

當某個存放點的現有數量低於或等於補貨點時,零件記錄會顯示低庫存。補貨點是可視化標記,不是自動建立請求的背景程序。由零件協調員或維修主管對該存放點提出補貨請求。

如果組織已針對該零件或供應商設定自動核准,請求在提出後會進入補貨工單。到貨時,收貨會關閉請求並校正存放點數量。

條碼規律

零件記錄上的條碼欄位。查找表單。匹配的 SKU 進入工單。

每個零件記錄都有條碼欄位。條碼會正規化以供搜尋,因此零件協調員輸入代碼即可找到匹配 SKU,不必記住描述。查找欄位就是互動方式。

如果團隊使用輸出鍵盤字元的手持條碼讀取器,查找欄位會像接受手動輸入一樣接受它。不論哪種方式,匹配的 SKU 都會進入工單,少掉手動猜測。

用條碼查找零件

查找欄位
8901234567890 1 筆匹配
輸入或貼上手持讀取器字元Enter 查找
已匹配

BLT-A68-001

V-Belt A68

皮帶與滑輪類 · 每件 · 預設成本 $24.50

首選供應商 SupplyCorp Inc.
相容資產類型 空調箱、冷卻機、空調機

條碼查找是一個文字欄位,可接受手動輸入或手持讀取器輸出的鍵盤字元。

供應商

供應商登錄,每個零件一個首選供應商。

每個供應商都是一筆登錄記錄:名稱、聯絡人、品類、狀態、風險、預設交期與首選供應零件。每個零件可帶一個首選供應商,因此補貨請求能預設到偏好的對象,不必再查一次。

供應商聯絡人品類狀態 · 風險交期首選供應
SupplyCorp Inc.供應鏈夥伴
Sarah T.sales@supplycorp.com
皮帶軸承密封件扣件
啟用風險 · 低
3 天 V-Belt A68, Belt Tensioner Bearing, Gasket Sheet, O-Ring Kit
ChemTech Solutions油液與潤滑
Marcus K.orders@chemtech.com
油液潤滑劑
啟用風險 · 中
5 天 Lubricant Multi-Purpose
FilterWorks Ltd.濾網專家
Priya S.support@filterworks.com
濾網
啟用風險 · 低
2 天 HVAC Filter 4 x 25 x 1
FastenerSource扣件與夾具
Ana P.cust-service@fastener.com
扣件
啟用風險 · 低
1 天 Hose Clamp Stainless 1.5

登錄加上每個零件的首選供應商。本頁只呈現狀態、風險、交期與首選供應欄位。

BOM 範圍

零件庫管理資產類型零件清單。資產頁負責單一資產記錄。工單負責使用歷史。

BOM 有三種不同意思,Infodeck 刻意把它們分到三個頁面。三件工作,三個頁面,一份營運記錄。

本頁

零件庫 · 資產類型零件清單

哪些零件適用於哪些資產類型。空調機通常使用這些皮帶、濾網與潤滑品。寫一次,重複套用在同類型的每個資產。

資產類型零件庫

資產頁

資產 · 單一資產記錄

哪些零件裝在這一台冷卻機、這一個火警面板、這一部電梯。單一資產 BOM 是事實,不是模板。

查看資產

工單頁

工單 · 使用歷史

哪些零件實際用在哪個工作、何時、由誰、成本多少。歷史是真正發生的事,不是預測。

查看工單

用戶常問

常見問題

如何查看多個庫房的庫存?

每個零件記錄都有自己的存放點清單。存放點是零件與位置的組合,例如庫房 A、庫房 B、行動車。每個存放點都有現有、預留、可用數量、補貨點與狀態。

補貨請求以存放點為範圍,因此訂單會到需要它的庫房。跨點調撥是工單上的人工步驟,不是自動派送引擎。

零件低於補貨點時會發生什麼?

存放點會在零件記錄上顯示低庫存。由零件協調員或維修主管對該存放點提出補貨請求。

補貨點是可視化標記,不是背景程序。旗標提示行動;人採取行動;自動核准選項在請求提出後銜接工單步驟。

可以把零件連到特定資產嗎?

零件庫頁面負責資產類型零件清單。資產頁面負責單一資產記錄。工單頁面負責使用歷史。

三個頁面,三件工作,一份營運記錄。沒有任何頁面假裝全包。

每張工單的零件成本如何記錄?

技術員把零件發料到工單時,系統寫入交易,記錄零件、存放點、工單、資產、人員、時間、單價與總價。

資產、站點與期間層級的彙總屬於分析儀表板。零件庫頁面是資料來源端:工單上的零件與交易上的成本。

我需要條碼掃描器嗎?

不需要。每個零件記錄都有條碼欄位。查找是文字輸入欄位,可接受手動輸入或手持讀取器輸出的鍵盤字元。

如果沒有讀取器,手動輸入或貼上也是支援路徑。不論哪種方式,查找就是互動方式,匹配的 SKU 會進入工單。

查看平台

軸承故障時,零件在架上,工單知道它,軌跡留得住。

30 分鐘示範。你的庫房、你的補貨點、你的供應商。真實存放點上的真實庫存,與消耗它的工單在同一份營運記錄上。