每件設備都有完整紀錄的資產管理軟體

01 · 主紀錄

一筆紀錄。保存紙本資料夾曾保存的每個欄位。

設備登錄時，系統保存名稱、描述、資產類型、位置、序號、型號、製造商、製造年份、採購成本、採購日期、保固到期日、照片與附件。拉開紀錄，安裝證明就在那裡，不在離職員工的電腦裡。

採購成本與保固到期日是紀錄上的一等欄位。清單檢視可以直接回答未來 60 天有哪些保固到期。

手冊、安裝照片、檢查證明與供應商文件直接附在資產上。技術人員打開一台 Chiller，就看到那台設備的文件。

05 · 維護歷史

這項資產的每張工單都在紀錄上。

資產紀錄顯示過往工單數量，以及最近工單的精簡清單：工單號碼、日期、工作類型、主要操作者、一行摘要。這是交叉參照，不是完整工單故事。

故障重複時，您會在資產上看到。要知道上次服務發生什麼，就點進工單。

07 · 相鄰頁面

這筆紀錄連接平台其他部分，但不假裝成它們。

資產紀錄是營運事實來源。連線設備的 IoT 詳細資料在 IoT 頁面。工單狀態機、指派與證據在 work-orders。綁定此資產的週期預防工作在 preventive maintenance 建立。資產頁顯示計數和連結，不重講其他頁的故事。

一頁，一個任務。資產頁是紀錄，其他頁是活動、排程、信號與表單。