維護 · 可執行工單紀錄

讓工作狀態說實話的工單軟體

一個具名工作、具名地點、具名負責人、SLA 時鐘、必須通過的關卡,以及已收集的證據。全部在同一筆紀錄上。

時間軸就是這個頁面。往下看這筆紀錄。

09:14 UTC

工單進行中 WR-2026-0847 重新開啟 1 次

Chiller 4 季度保養

來源票證 TK-2026-4521

高優先 進行中

地點 · 資產

Block A Rooftop · Plant Room 2

Chiller Unit 4 · AST-2026-0047

排程 2026-04-25 09:00-13:00 UTC

負責人

Mike J. Mike J. · HVAC · 內部團隊
Meridian HVAC · 3 人班組

解決目標

有風險

2時18分 剩餘

卡片上的關卡

關卡執行

不用捲動畫面也看得到關卡狀態。

三個關卡膠囊就在卡片上。在上游條件完成前,系統會拒絕轉為進行中。錯誤訊息會點名是哪個關卡,讓操作人員知道該追誰。

相鄰流程

許可和報價各自住在隔壁頁。

許可流程在 permit-to-work。報價流程在 service-catalog。工單頁負責顯示執行線。

活動紀錄

活動時間軸

稽核人員真的會相信的紀錄。

在 WR-2026-0847 上

工單上的每個動作都會寫成一列。狀態變更、指派變更、新增附件、留言、領料、許可核准、表單送出。二十多種事件類型都帶有操作者、時間戳和內容摘要。系統事件標成 system,不假扮成人。

全部 · 42狀態 · 7留言 · 9附件 · 6零件 · 4SLA · 3表單 · 2
system system

建立工單 · SLA 回應期限設為 09:29

system system

設定負責人 · Mike J. (內部) + Meridian HVAC (3 人班組)

Mike J. Mike J. 狀態 · 已接受

接受工作 · 已記錄首次回應

system system

Permit PTW-2026-0412 已核准 · 關卡已通過

Mike J. Mike J. 狀態 · 進行中

已確認許可與報價

Mike J. Mike J. 附件 · 3 張照片

rooftop-approach.jpg, coil-inspection.jpg, pressure-gauge.jpg

Priya S. Priya S. 留言

提及 Mike J. · 2 個反應

system system 警示 · 75%

SLA 警示 · 已消耗 75% 解決時間窗

Mike J. Mike J. 已領料

2 個冷媒濾芯、1 組皮帶 · 來自 Parts Room 2

Mike J. Mike J. 表單已送出

Chiller servicing SOP v3 · 12 / 12 檢查步驟完成

指派 + 通知

指派

指派給一個人、一個團隊,或兩者。

混合指派是預設模式。只指派團隊時會走不同通知路徑,不會覆蓋每位成員的偏好。留言作者永遠不會收到自己的通知。

WR-2026-0847 的負責人

Mike J. Mike J.
HVAC 技術員 · 內部
直接
Meridian HVAC
3 人班組 · Ana P., Diego R., Fatima H.
團隊

SLA

回應 + 解決

期限在建單時就定下,用實際時間戳記來核對。

期限會在建單時依優先級算好。工單一從「開啟」轉出,系統就把首次回應時間記下來。逾時是事實標記,不是事後估算。已完成或關閉的工單若再被打開,重啟次數會加一。

回應 · 15 分

達成

實際 09:18

開啟後 4 分鐘

解決 · 4 小時

有風險

已過 3時34分

剩餘 26 分

營業時間

07:00-19:00 UTC · 週一至週六

重新開啟計數

重新開啟一次

2026-04-22 David M. · 使用者回報復發

週期

週期

工作重複時,下一張會自己產生。

每日、每週、每月、每年。當目前週期標記為完成、關閉或略過,下一張會自動產生。排程設定在 preventive

上一張

已關閉

WR-2026-0412

Chiller 4 quarterly

2026-04-22 16:14 Priya S. 關閉

下一張

自動

WR-2026-0847

Chiller 4 quarterly

排程 2026-04-25 09:00 UTC · 材料已保留

整合介面

整合介面

同一筆紀錄會告訴所有需要知道的系統。

每次建立、更新、狀態變更與完成都會發布 webhook。四種事件類型、完整結構化 payload。外部系統訂閱後,平台直接送達,不需要抓取介面。

BI 儀表板同步

events: created, status.changed, completed

200 OK

最後送達 2026-04-25 14:23

請求人通知服務

events: status.changed · filter: priority=High

200 OK

最後送達 2026-04-25 12:41

Payload 節錄

workorder.status.changed · 2026-04-25 14:05:12 UTCdisplay number: WR-2026-0847status: 進行中 · previous: 已接受linked asset: AST-2026-0047assignees: Mike J. + Meridian HVAC

紀錄結尾

工單就是紀錄。每個動作都有理由、操作者和時間戳。

查看平台

開始一個工作,推進它,並在紀錄上關閉,不靠猜測。

30 分鐘展示。用您的工作類型、優先順序和 SLA 範本。真正的動作,真正的紀錄。