報價 SQ-2026-0137
發電機服務追加 · $3,200
Sunrise Facilities · Berlin Campus · 2 小時前提交
1
核准人看到
一個收件匣 · 9 種決策
核准收件匣
7 筆待處理 · 橫跨 9 種決策
工作許可開工前 PTW-2026-0221
動火作業 · Priya S. 班組
安全流程 · 目前階段：合規審核
休假 Liam O. 已委派給你
Mike J. · 3 days · 2026-05-04 to 2026-05-06
Liam O. 留在紀錄上 · Diego R. 代為處理
訪客例外 VIS-2026-0924
被標記的訪客資料 · Marcus K.
櫃台決策 · 接待人未預期來訪
2
系統挑選
最精準規則勝出
規則優先階梯
PO-2026-0214 · 每月物料
Berlin Campus · GreenEnergy Systems · $1,480
T1 · 範本 最精準 · 指定週期性工作 Skip
T2 · 承攬商 指定供應商關係 Skip
T3 · 場域 每棟建築或園區 場域規則勝出
T4 · 金額區間 同時命中時，較窄區間勝出 Skip
T5 · 優先級 緊急標記路由 Skip
T6 · 預設 最廣 · 全部接住 Skip
範本勝過承攬商。承攬商勝過場域。場域勝過金額區間。
3
從這裡開始
4 組簽核起始包
單一場域設施
4 條規則 · 24 小時逾時
一個設施經理關卡，24 小時逾時後升級給業主。適合一棟建築、一位主要核准人的團隊。
多場域企業
5 條規則 · 依場域分層
加入工作許可開工前核准。先場域經理，再設施經理，超過門檻時到業主。適合多場域組合。
承攬商主導營運
5 條規則 · 合規關卡
承攬商主管先處理。任何承攬商發起的項目都經過合規負責人關卡。適合由指定承攬商負責日常服務的營運模式。
低阻力例行作業
3 條規則 · 自動核准
例行工作自動核准。緊急項目使用單一核准人。適合希望日常工作少一點阻力的團隊。
第一天：安裝 · 第二天：編輯 · 第三十天：成為你的規則
統一收件匣
一份清單。團隊所有決策，包括工單申請、報價、工作許可、訪客、預約與證照續期。不是九套核准工具。
依精準度路由
規則依金額、場域、承攬商或範本比對。最精準的規則勝出。不是一串難維護的條件判斷。
委派但不連鎖
可委派一週。稽核軌跡仍然完整。受委派者會在自己的核准旁看到你的核准，紀錄仍然命名你。
路由
從一般到特定堆疊規則。最精準的比對會勝出。
先建立全組織預設規則給採購單核准。為緊急標記項目加優先級規則。為 Berlin Campus 加場域規則。為 Sunrise Facilities 加承攬商規則。為年度 HVAC 續約加範本規則。系統會挑出最符合眼前申請的最精準規則。範本勝過承攬商，承攬商勝過場域，場域勝過金額區間，金額區間勝過優先級，優先級勝過預設。
你不需要把決策樹記在腦中。你保留五條規則，各自做一件事，系統每次都比對正確的那條。
規則優先階梯
6 層 T1 · 範本 最精準 · 指定週期性工作
T2 · 承攬商 指定供應商關係
T3 · 場域 每棟建築或園區
T4 · 金額區間 同時命中時，較窄區間勝出
T5 · 優先級 緊急標記路由
T6 · 預設 最廣 · 全部接住
第一天安裝
四個起始包。五分鐘安裝。任何規則都能隨時重寫。
第一天：選一個起始包。三到五條規則，已經依你的營運規模塑形。第二天：開啟任何規則並編輯。第三十天：規則屬於你。舊起始包版本留在歷史，不會擋路。
第一天：安裝 → 第二天：編輯 → 第三十天：成為你的規則
起始包目錄位於上方看板。每個起始包是起點，不是鎖定。
委派
把核准依日期範圍交給隊友，軌跡仍保留
Liam 下週不在。他打開收件匣，點不在辦公室，選 Diego。可以套用到所有決策類型或只限兩種。可以限制特定場域或承攬商。設定結束日期。在那段時間，寄給 Liam 的核准也會出現在 Diego 的收件匣。
原核准人仍在決策紀錄上。受委派者是加在旁邊，不是取代。稽核列會命名兩個人。不允許連鎖委派：Diego 不能再把 Liam 的核准委派給其他人。
日期過後，委派失效。收件匣回到正常狀態。
不在辦公室：Liam O. 已委派給你，直到 2026-05-02。
委派收件匣卡片
休假 Liam O. 已委派給你
Mike J. · 3 days · 2026-05-04 to 2026-05-06
Liam O. 留在紀錄上 · Diego R. 代為處理
不允許連鎖委派：Diego 不能再把 Liam 的核准委派給其他人。
升級
為任何階段設定時鐘。時間到，系統就往前走。
每個階段都可以有時鐘。以小時計，不是以天計。時間到時，選擇下一步：升級到指定角色或使用者、直接退回，或在你設定的門檻以下自動核准。
背景處理器會移動逾時核准，不等別人注意到堆積。逾時卡片會在收件匣上以紅色計時晶片顯示，讓升級目標一開列表就看見。不再有「這封電子郵件放了四天」這種狀況。
採購單 · 金額區間
Berlin Campus
$500 以下 自動核准 系統操作者寫入紀錄 System
$500 to $2,000 Berlin Campus 設施經理群組 48 小時逾時 · 升級至營運經理 48h
$2,000 以上 依序鏈：設施經理 → 業主 72 小時逾時 · 升級至業主 72h
金額區間依提交時金額比對。同時命中時，較窄區間勝出。
階段形態
選擇符合政策的形態
單一核准人：一個人決定，最快的一條路。依序鏈：三位核准人依序處理，每一位都擋在下一位之前。群組任一人：五位經理都能通過此階段，誰先打開收件匣誰就處理。群組全員：群組裡每個名字都必須處理，階段才會通過。當治理需要超過一個關卡，就把多個階段組成連續流程。階段可以要求與前一階段不同的核准人，避免有人橡皮圖章式核准自己的上游決策。
編輯規則 · 採購單 · Berlin Campus · $500 至 $2,000
儲存後發布為第 3 版
草稿
範圍
決策類型
採購單
場域
Berlin Campus
承攬商
不限
範本
不限
金額區間
$500 · $2,000
優先級
不限
階段 1 · 設施經理審核
模式
單一核准人依序鏈群組任一人群組全員
目標類型
群組 · Berlin Campus 設施經理
3 人群組 · Diego R. · Ana P. · Sara T.
逾時
48h · 逾時時: 升級
升級目標：營運經理
選項：升級 · 退回 · 低於門檻自動核准
模擬
PO-2026-0214
Berlin Campus · GreenEnergy Systems · $1,480
結果
觸發階段 1
目標：Berlin Campus 設施經理群組
到期：2026-04-26 14:22
預覽不會改動任何資料。發布會寫入第 3 版；第 2 版留在歷史。
可重複使用的群組
把五位核准人放進群組，所有需要它的規則都引用這個群組
建立群組：London HQ 設施經理。加入 Diego R., Ana P., Sara T., Mike J., Priya S.。任何需要路由給 London HQ 設施經理的規則，都把這個群組當目標。
當 Ana 離開、David 加入時，只更新群組一次。所有指向它的規則在下一個申請進來時都會反映變更。不必翻找 12 筆規則紀錄，也不會在跨場域交接漏掉席位。
群組
London HQ 設施經理
Diego R.
設施經理
Ana P.
設施經理
Sara T.
設施經理
Mike J.
設施經理
Priya S.
設施經理
David M.
新成員 · 週一加入
被 4 條規則引用 · 一次編輯更新全部
決策紀錄
核准、退回、逾時、升級、自動核准。每一個都有名字與時間戳記。
從任何工單、報價、工作許可、訪客或預約點進去，都能在該紀錄上看到完整核准軌跡。同一個引擎，同一份紀錄，同一條稽核列。
決策軌跡
PO-2026-0214 · 每月物料補充
DR
Diego R.
已核准 2026-04-25 14:22階段 1 · Berlin Campus 設施經理群組 · 由場域規則指派
SY
System
已指派 2026-04-25 13:38場域規則命中 · 比組織預設更精準 · 路由至設施經理群組
DR
Diego R.
已提交 2026-04-25 13:38採購單 · $1,480 · GreenEnergy Systems
每個決策都寫入一列。六個月後，每一列仍然讀得懂。