服務支柱 · 會議室與辦公桌預訂
會議室、辦公桌與共用資源的預訂軟體。
一套預訂系統涵蓋會議室、彈性辦公桌與共用設備。你已經管理的盤點資料直接對外開放預訂，不需要再建立第二份清單。
同一引擎
會議室、辦公桌、資產
同一份盤點
連結到你原有的紀錄
同一份稽核紀錄
和工單共用
Reservable resources · HQ
會議室 12 辦公桌 48 資產 8
Boardroom
HQ · Tower 1 · Floor 4 · 位置樹
Hot Desk D-04
HQ · Tower 1 · Floor 3 · 樓層圖
Projector ProBeam 4K
Equipment Pool · Tower 1 · 資產登錄
Meeting Pod 02
London Campus · Floor 2 · 位置樹
所有類型共用同一套政策、審批路徑和稽核紀錄。
會議室 + 彈性辦公桌 + 設備
同一套預訂引擎涵蓋會議室、彈性辦公桌與設備。同一份紀錄、同一套規則、同一份稽核紀錄。
你的樓層圖就是地圖
上傳你既有的樓層圖,把會議室和辦公桌標在實際位置上。資產從資產登錄自動帶入。
和工單共用的審批路徑
預訂的決策走團隊已經用於工單、報價單與許可證的同一套審批引擎,審批路徑完全共用。
01 · 關鍵差異
讓你已經在管理的資源變成可預訂的資源。
會議室來自位置樹,彈性辦公桌來自樓層圖,設備來自資產登錄。挑選哪些項目開放預訂即可。每項資源仍連結原本的紀錄位置。
可預訂資源
跨 2 個站點預訂 68 間會議室、辦公桌與資產
排序:來源系統
資源
來自
位置
類型
政策
可預訂
Boardroom
cap 14 · Video · Whiteboard
位置樹
HQ · Tower 1 · F4
會議室
主管空間
Training A
cap 30 · Projector · Breakout
位置樹
HQ · Tower 1 · F4
會議室
大型團體
Hot Desks D-01 to D-24 (群組 A)
24 desks · HDMI · power
樓層圖
HQ · Tower 1 · F3
彈性辦公桌
開放座位
Hot Desks D-25 to D-48 (群組 B)
24 desks · quiet zone
樓層圖
HQ · Tower 1 · F3
彈性辦公桌
開放座位
Projector ProBeam 4K
Serial PB-0042 · 4-hour checkout
資產登錄
HQ · Equipment Pool
資產
AV 借用
Rolling Whiteboard A
Serial WB-007 · self-service
資產登錄
HQ · Equipment Pool
資產
無
Meeting Pod 02
cap 4 · VC ready
位置樹
London Campus · F2
會議室
組織預設
單一事實來源。 這裡的每項資源都指回位置樹、樓層圖或資產登錄中的原始紀錄。每一列都指回資源實際存在的位置。同一套規則、審批與稽核紀錄同時涵蓋會議室、彈性辦公桌和資產。
02 · 申請者體驗
會議室和彈性辦公桌在同一份樓層圖上。
上傳你既有的樓層圖，把會議室、彈性辦公桌和共用設備放到實際位置。員工依類型過濾、直接看到目前空檔、一鍵完成預訂。
HQ · Tower 1 · Floor 3 辦公桌 48 · 會議室 6 · 資產 12
會議室 彈性辦公桌 資產 10:00 – 12:00
你的樓層圖 · 已上傳 PNG
已選擇
Hot Desk D-04
群組 A · 3 樓
Today 10:00 – 12:00
你的時段
14:00 再度空出。下一場:Diego Costa · 團隊同步
開放座位政策。不需審批,到場點一下即可。
辦公桌預訂跟會議室預訂共用同一份稽核紀錄,無論從網頁、手機或會議室門口平板啟動。
03 · 管理員工作區
同一個工作區涵蓋會議室、辦公桌與共用資產。
會議室使用率、辦公桌動態、待審批、未納管資源、逾期歸還資產。全部在同一個檢視畫面。狀態會隨著會議室被使用和辦公桌輪替即時更新。
預訂
HQ · Floor 4
今日使用率
67%
即時使用
62 會議室 + 辦公桌使用中
2 項資產逾期未歸還
未到率 · 7 天
4%
自動釋出已啟用
未納管資源
2 未對應政策
檢視 →
待審批 5
查看全部 
Anna Müller · Boardroom
Tomorrow · 14:00-16:00 · 12 attendees
David Chen · Training A
Thu · 09:00-12:00 · 24 attendees
Priya Sharma · Hot Desks D-38 to D-42
Fri · team block · 5 desks · quiet zone
Liam Walsh · Projector #4
Today · checkout 13:00 · 2 days
Diego Costa · Rolling Whiteboard
Tomorrow · 09:00 checkout · 6 hours
即時狀態 · HQ 4 樓會議室 + 3 樓辦公桌
可用 使用中 即將開始 已封鎖
Boardroom
Anna M. · until 10:30
cap 14 · checked in
Training A
現在空著
cap 30 · next 13:00
Focus 4B
Starts 10:15 · Marcus K.
cap 4 · approved
辦公桌群組 A
18 of 24 booked
F3 · 6 desks free
Summit
現在空著
cap 8 · next 11:30
辦公桌群組 B
24 of 24 booked
F3 · fully booked
Phone 2
現在空著
cap 1 · drop-in
Training B
Starts 10:45 · Diego C.
cap 20 · approved
04 · 治理
規則跟著資源走。
政策綁在特定資源、位置節點或整個組織上。最精確的規則勝出。改一條上層規則,下層沒有更細的設定就會自動跟著改變。
- 範圍階層:資源 → 位置節點 → 組織預設。最精確的規則優先。
- 會議室與資產共用同一套階層,只需要記一種模型。
- 未納管資源會浮現在儀表板,避免遺漏。
政策 · 主管空間
啟用中 範圍
組織預設 HQ · Tower 1
Boardroom
設定最精確者優先。單一會議室規則勝過整層規則,整層規則勝過組織預設。
套用於
會議室 + 辦公桌 設備
需審批
是 · 單一階段
最長時間
4 小時
提前通知
24 小時
允許時段
07:00 至 19:00
審批人
HQ · Floor 4
即時
Boardroom
使用中
目前
Anna Müller · Operations
Regional ops review · until 10:30
下一場
11:00-12:00
Priya Sharma · ops sync
報到限定預訂者
iPad · 任何世代
HQ · Floor 4
即時
Summit
可用
空閒至
11:30
Next: Diego Costa · team sync
未到 10 分鐘後自動釋出
準備就緒
路上用員工預訂流程完成即可
Galaxy Tab · 任何 Android 平板
05 · 實體 + 數位
會議室自己完成報到。
每間會議室門口一台平板，顯示當前預訂和下一場。輕觸報到。沒按下去，預訂就自動標記為未到並釋出。FM 團隊不需要再手動追蹤沒人出現的預訂。
- 依政策設定的未到門檻自動釋出。
- 任何現成的 iPad 或 Android 平板都能跑。不需要特定廠商的硬體或專屬 SKU。
- 跨通道稽核：門口平板完成的報到，和網頁預訂出現在同一份紀錄上。
06 · 治理整合
預訂審批和其他治理作業放在同一套系統。
需要審批的預訂會進入和工單、報價單、許可證一樣的引擎。審批者在收件匣看到。決定會寫入稽核紀錄。無論請求是從網頁、手機或會議室門口平板發起，同一份紀錄追到底。
R-2847 待審批
自網頁提交 Boardroom · HQ Floor 4
Tomorrow · 14:00 – 16:00 · 12 attendees
申請人
Anna Müller · Operations
用途
區域營運回顧
主管空間政策 套用於此會議室。需要 Mike J.、Liam W. 或 Ana P. 其中一人審批。
Audit trail · R-2847 同一份紀錄
已提交 網頁請求 今天 14:02
Anna Müller 從員工入口提交。
已送審 自動送審 今天 14:02
Executive Spaces rule applies to this room.
已核准 行動審批 今天 16:47
Mike Johnson 於審批收件匣核准。
已報到 門口平板報到 明天 13:58
Anna Müller 於 Boardroom 門口平板報到。
已完成 自動送審 明天 16:02
結束時間到。紀錄關閉,無資產歸還項目。