01
ห้อง โต๊ะ และอุปกรณ์ใช้ระบบจองเดียวกัน.
ห้องมาจากโครงสร้างที่ตั้ง โต๊ะมาจากแผนผัง และอุปกรณ์มาจากทะเบียนทรัพย์สินได้ ทีมจองได้โดยไม่ต้องดูแลรายการแยกอีกชุด
เสาหลักบริการ · จองห้องและโต๊ะ
ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม โต๊ะ และทรัพย์สินในระบบเดียว
ระบบจองเดียวสำหรับห้องประชุม โต๊ะยืดหยุ่น และอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน คลังทรัพย์สินที่คุณมีอยู่พร้อมเปิดให้จองควบคู่กับบันทึกเดิม
ระบบเดียว
ห้อง โต๊ะ ทรัพย์สิน
คลังเดียว
เชื่อมโยงกับบันทึกของคุณ
บันทึกตรวจสอบเดียว
ใช้ร่วมกับใบสั่งงาน
Reservable resources · HQ
ห้อง 12 โต๊ะ 48 ทรัพย์สิน 8
Boardroom
HQ · Tower 1 · Floor 4 · โครงสร้างที่ตั้ง
Hot Desk D-04
HQ · Tower 1 · Floor 3 · แผนผัง
Projector ProBeam 4K
Equipment Pool · Tower 1 · ทะเบียนทรัพย์สิน
Meeting Pod 02
London Campus · Floor 2 · โครงสร้างที่ตั้ง
นโยบาย เส้นทางอนุมัติ และบันทึกตรวจสอบเดียวกันทุกประเภท
คำตอบตรงไปตรงมา
การจองห้องใน Infodeck ครอบคลุมอะไรบ้าง?
Infodeck ครอบคลุมห้องประชุม โต๊ะยืดหยุ่น และอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันบนบันทึกการจองเดียว แต่ละทรัพยากรยังมีที่ตั้ง นโยบาย เส้นทางอนุมัติ สถานะคีออสก์ และประวัติตรวจสอบของตัวเอง
02
นโยบายกำหนดว่าใครจองได้และจองเมื่อไร.
นโยบายใช้กับห้องเดียว ชั้นเดียว กลุ่มอุปกรณ์ หรือทั้งองค์กรได้ กฎที่เฉพาะที่สุดเป็นกฎที่มีผล และการอนุมัติใช้กล่องงานเดียวกับส่วนอื่น
03
คีออสก์และการอนุมัติกลับมาที่บันทึกเดียวกัน.
จอหน้าห้อง การจองผ่านเว็บ การอนุมัติ การเช็กอิน การไม่มาตามนัด และการคืนอุปกรณ์ อยู่บนบันทึกการจองเดียวเพื่อให้ทีมอาคารตรวจย้อนหลังได้
ห้อง + โต๊ะยืดหยุ่น + อุปกรณ์
ระบบจองเดียวครอบคลุมห้องประชุม โต๊ะยืดหยุ่น และอุปกรณ์ บันทึกเดียวกัน นโยบายเดียวกัน ประวัติตรวจสอบเดียวกัน
แผนผังของคุณคือแผนที่
อัปโหลดแผนผังที่คุณมีอยู่ วางห้องและโต๊ะในตำแหน่งจริง ทรัพย์สินไหลเข้ามาจากทะเบียนโดยอัตโนมัติ
การอนุมัติเดียวกับใบสั่งงาน
การตัดสินใจจองผ่านระบบอนุมัติเดียวกับที่ทีมคุณใช้สำหรับใบสั่งงาน ใบเสนอราคา และใบอนุญาต
01 · จุดต่างที่แท้จริง
เปลี่ยนสิ่งที่คุณจัดการอยู่ให้พร้อมจองได้
ห้องมาจากโครงสร้างที่ตั้ง โต๊ะยืดหยุ่นมาจากแผนผัง อุปกรณ์มาจากทะเบียนทรัพย์สิน เลือกรายการที่ทีมจองได้ แต่ละทรัพยากรยังเชื่อมโยงกับบันทึกเดิม
ทรัพยากรที่พร้อมจอง
จอง 68 ห้อง โต๊ะ และทรัพย์สินใน 2 สาขา
เรียงตาม: แหล่งที่มา
ทรัพยากร
มาจาก
ที่ตั้ง
ประเภท
นโยบาย
พร้อมจอง
Boardroom
cap 14 · Video · Whiteboard
โครงสร้างที่ตั้ง
HQ · Tower 1 · F4
ห้อง
พื้นที่ผู้บริหาร
Training A
cap 30 · Projector · Breakout
โครงสร้างที่ตั้ง
HQ · Tower 1 · F4
ห้อง
กลุ่มใหญ่
Hot Desks D-01 to D-24 (กลุ่ม A)
24 desks · HDMI · power
แผนผัง
HQ · Tower 1 · F3
โต๊ะยืดหยุ่น
นั่งอิสระ
Hot Desks D-25 to D-48 (กลุ่ม B)
24 desks · quiet zone
แผนผัง
HQ · Tower 1 · F3
โต๊ะยืดหยุ่น
นั่งอิสระ
Projector ProBeam 4K
Serial PB-0042 · 4-hour checkout
ทะเบียนทรัพย์สิน
HQ · Equipment Pool
ทรัพย์สิน
ยืมอุปกรณ์ AV
Rolling Whiteboard A
Serial WB-007 · self-service
ทะเบียนทรัพย์สิน
HQ · Equipment Pool
ทรัพย์สิน
ไม่มี
Meeting Pod 02
cap 4 · VC ready
โครงสร้างที่ตั้ง
London Campus · F2
ห้อง
ค่าเริ่มต้นองค์กร
แหล่งความจริงเดียว ทุกทรัพยากรที่นี่อ้างถึงบันทึกในโครงสร้างที่ตั้ง แผนผัง หรือทะเบียนทรัพย์สิน ทุกแถวชี้กลับไปที่ทรัพยากรอยู่เดิม กฎ การอนุมัติ และบันทึกตรวจสอบเดียวครอบคลุมห้อง โต๊ะ และทรัพย์สิน
02 · ประสบการณ์ผู้ขอ
ห้องและโต๊ะยืดหยุ่นบนแผนผังเดียวกัน
อัปโหลดแผนผังที่คุณมีอยู่ วางห้อง โต๊ะยืดหยุ่น และอุปกรณ์ในตำแหน่งจริง พนักงานกรองตามความต้องการ เห็นที่ว่างเดี๋ยวนี้ และจองได้ในแตะเดียว
HQ · Tower 1 · Floor 3 โต๊ะ 48 · ห้อง 6 · ทรัพย์สิน 12
ห้อง โต๊ะยืดหยุ่น ทรัพย์สิน 10:00 – 12:00
แผนผังของคุณ · อัปโหลด PNG แล้ว
เลือก
Hot Desk D-04
กลุ่ม A · ชั้น 3
Today 10:00 – 12:00
ช่วงของคุณ
ว่างอีกครั้ง 14:00 ถัดไป: Diego Costa · ประชุมทีมปฏิบัติการ
นโยบายนั่งอิสระ ไม่ต้องอนุมัติ แตะเมื่อถึง
การจองโต๊ะใช้บันทึกตรวจสอบเดียวกับการจองห้อง ไม่ว่าจะเริ่มจากเว็บ มือถือ หรือจอแสดงผลห้อง
03 · พื้นที่ทำงานผู้ดูแล
พื้นที่ทำงานเดียวครอบคลุมห้อง โต๊ะ และทรัพย์สินร่วม
อัตราการใช้ห้อง กิจกรรมโต๊ะ การอนุมัติค้าง ทรัพยากรไม่มีนโยบาย และการคืนทรัพย์สินเลยกำหนด ทั้งหมดในมุมมองเดียว สถานะอัปเดตสดเมื่อห้องเต็มและโต๊ะหมุนเวียน
การจอง
HQ · Floor 4
อัตราการใช้วันนี้
67%
ใช้งานสด
62 ห้อง + โต๊ะใช้งาน
คืนทรัพย์สินเลยกำหนด 2
อัตราไม่มาตามนัด · 7 วัน
4%
เปิดปล่อยอัตโนมัติ
ทรัพยากรไม่มีนโยบาย
2 ไม่มีนโยบายตรง
ตรวจสอบ →
การอนุมัติค้าง 5
ดูทั้งหมด 
Anna Müller · Boardroom
Tomorrow · 14:00-16:00 · 12 attendees
David Chen · Training A
Thu · 09:00-12:00 · 24 attendees
Priya Sharma · Hot Desks D-38 to D-42
Fri · team block · 5 desks · quiet zone
Liam Walsh · Projector #4
Today · checkout 13:00 · 2 days
Diego Costa · Rolling Whiteboard
Tomorrow · 09:00 checkout · 6 hours
สถานะสด · ห้อง HQ ชั้น 4 + โต๊ะชั้น 3
ว่าง ใช้งาน กำลังจะเริ่ม ปิด
Boardroom
Anna M. · until 10:30
cap 14 · checked in
Training A
ว่างตอนนี้
cap 30 · next 13:00
Focus 4B
Starts 10:15 · Marcus K.
cap 4 · approved
กลุ่มโต๊ะ A
18 of 24 booked
F3 · 6 desks free
Summit
ว่างตอนนี้
cap 8 · next 11:30
กลุ่มโต๊ะ B
24 of 24 booked
F3 · fully booked
Phone 2
ว่างตอนนี้
cap 1 · drop-in
Training B
Starts 10:45 · Diego C.
cap 20 · approved
04 · การกำกับดูแล
กฎเดินตามทรัพยากร
นโยบายผูกกับทรัพยากรเฉพาะ โหนดที่ตั้ง หรือทั้งองค์กร กฎเฉพาะเจาะจงที่สุดชนะ เปลี่ยนกฎบนสุดและไหลลงทุกที่ที่ไม่มีกฎเฉพาะเขียนทับ
- ลำดับขอบเขต: ทรัพยากร → โหนดที่ตั้ง → ค่าเริ่มต้นองค์กร กฎเฉพาะเจาะจงที่สุดชนะ
- ใช้ลำดับเดียวกันสำหรับห้องและทรัพย์สิน โมเดลคิดเดียวกัน
- ทรัพยากรไม่มีนโยบายจะแสดงในแดชบอร์ด เพื่อไม่ให้ตกหล่น
นโยบาย · พื้นที่ผู้บริหาร
ใช้งาน ขอบเขต
ค่าเริ่มต้นองค์กร HQ · Tower 1
Boardroom
การตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงที่สุดชนะ กฎของห้องเดียวชนะกฎทั้งชั้น ซึ่งชนะค่าเริ่มต้นองค์กร
ใช้กับ
ห้อง + โต๊ะ อุปกรณ์
ต้องอนุมัติ
ใช่ · ขั้นตอนเดียว
ระยะเวลาสูงสุด
4 ชั่วโมง
แจ้งล่วงหน้า
24 ชั่วโมง
ชั่วโมงที่อนุญาต
07:00 ถึง 19:00
ผู้อนุมัติ
HQ · Floor 4
สด
Boardroom
ใช้งานอยู่
ปัจจุบัน
Anna Müller · Operations
Regional ops review · until 10:30
ถัดไป
11:00-12:00
Priya Sharma · ops sync
เช็กอินจำกัดสำหรับผู้จอง
iPad · รุ่นใดก็ได้
HQ · Floor 4
สด
Summit
ว่าง
ว่างถึง
11:30
Next: Diego Costa · team sync
ปล่อยอัตโนมัติหากไม่มาภายใน 10 นาที
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
จองผ่านช่องทางพนักงานระหว่างทาง
Galaxy Tab · แท็บเล็ต Android ใดก็ได้
05 · กายภาพ + ดิจิทัล
ห้องเช็กอินตัวเอง
แท็บเล็ตที่ทุกห้องแสดงการจองปัจจุบันและรายการถัดไป แตะเพื่อเช็กอิน ข้ามการแตะ การจองจะปล่อยตัวเองเป็นไม่มาตามนัด ทีม FM ของคุณเลิกไล่ตามการจองหายไปด้วยมือ
- ปล่อยอัตโนมัติหลังจากเกณฑ์ไม่มาตามนัดที่กำหนดในนโยบาย
- ทำงานบน iPad หรือแท็บเล็ต Android ที่มีอยู่แล้ว ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เฉพาะหรือ SKU เฉพาะทาง
- การตรวจสอบข้ามช่องทาง: การเช็กอินที่ตู้คีออสก์ปรากฏในบันทึกเดียวกับการจองผ่านเว็บ
06 · การรวมการกำกับดูแล
การอนุมัติจองอยู่กับการกำกับดูแลส่วนที่เหลือ
การจองที่ต้องการอนุมัติจะไหลผ่านระบบเดียวกับที่จัดการใบสั่งงาน ใบเสนอราคา และใบอนุญาต ผู้อนุมัติเห็นในกล่องข้อความ การตัดสินใจไหลไปยังบันทึกตรวจสอบ หนึ่งบันทึกต่อหนึ่งรายการ ไม่ว่าคำขอจะเริ่มจากเว็บ มือถือ หรือจอแสดงผลห้อง
R-2847 รออนุมัติ
ส่งจากเว็บ Boardroom · HQ Floor 4
Tomorrow · 14:00 – 16:00 · 12 attendees
ผู้ขอ
Anna Müller · Operations
วัตถุประสงค์
การทบทวนปฏิบัติการภูมิภาค
นโยบายพื้นที่ผู้บริหาร ใช้กับห้องนี้ ต้องอนุมัติจาก Mike J., Liam W. หรือ Ana P.
Audit trail · R-2847 หนึ่งบันทึก
ส่งแล้ว คำขอจากเว็บ วันนี้ 14:02
Anna Müller จากช่องทางพนักงาน
ส่งเข้าอนุมัติ ส่งอัตโนมัติ วันนี้ 14:02
Executive Spaces rule applies to this room.
อนุมัติ อนุมัติผ่านมือถือ วันนี้ 16:47
Mike Johnson อนุมัติจากกล่องการอนุมัติ
เช็กอิน เช็กอินที่ห้อง พรุ่งนี้ 13:58
Anna Müller แตะเช็กอินที่จอแสดงห้อง Boardroom
เสร็จสิ้น ส่งอัตโนมัติ พรุ่งนี้ 16:02
ถึงเวลาสิ้นสุด บันทึกปิด ไม่มีการคืนทรัพย์สิน
ดูการทำงานจริง
ดูห้อง โต๊ะ และอุปกรณ์ของคุณบนบันทึกการจองเดียว
สิบห้านาที การตั้งค่า แผนผัง พื้นที่ทำงานผู้ดูแล จอแสดงผลห้องสด