ผ่านการตรวจสอบ Joint Commission โดยไม่ต้องเร่งรีบ
จากความวุ่นวายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด สู่ความมั่นใจพร้อมรับการตรวจสอบ
TJC กำหนดให้ปฏิบัติตาม PM 100% CMS กำหนดให้ปฏิบัติตาม Life Safety Code หน่วยงานกำกับดูแลระดับรัฐกำลังจับตาดู ทีม BMET ของคุณขาดแคลนบุคลากร Infodeck ให้การมองเห็นสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบเรียลไทม์ การจัดตารางการบำรุงรักษาอัตโนมัติ และหลักฐานการตรวจสอบที่พร้อมภายใน 2 ชั่วโมง ไม่ใช่ 2 สัปดาห์
ฟังดูคุ้นเคยไหม?
นี่ไม่ใช่สมมติฐาน แต่เป็นบทสนทนาที่เรามีทุกสัปดาห์กับผู้อำนวยการอาคารสถานที่และผู้จัดการวิศวกรรมคลินิกเหมือนคุณ
"การตรวจสอบ Joint Commission คือพรุ่งนี้"
บ่าย 5 โมงวันศุกร์ ผู้ตรวจสอบ TJC จะมาถึงวันจันทร์ ทีมของคุณพบว่าอุปกรณ์สำคัญ 15% (เครื่องช่วยหายใจ, เครื่องดมยาสลบ, เครื่องตรวจวัดสัญญาณชีพผู้ป่วย) ไม่มีประวัติ PM ที่บันทึกไว้ EC.02.04.03 กำหนดให้ปฏิบัติตาม 100% บันทึกกระดาษกระจัดกระจายอยู่ตามตู้เอกสาร สมุดบันทึกช่างเทคนิค และอีเมลของใครบางคนจากปี 2023
"เครื่องทำความเย็น MRI เสียตอนตี 3"
แผนกรังสีวิทยาโทรมาพร้อมข้อความที่น่ากลัว: ระบบทำความเย็นของ MRI ส่งเสียงผิดปกติ ถ้าเสีย คุณจะสูญเสียรายได้จากการถ่ายภาพมากกว่า $13,000 ต่อวัน ขณะที่ผู้ป่วยเลื่อนนัดไปคู่แข่ง PM ครบกำหนดเดือนที่แล้วแต่ถูกข้ามไปเพราะทีม BMET กำลังแก้ปัญหาอื่น
"หา BMET ไม่พอ"
คุณได้รับอนุมัติช่างเทคนิคบำรุงรักษา 18 คน แต่มีจริงแค่ 12 คน BMET ที่มีใบรับรอง CBET หาแทบไม่ได้ 88% ของโรงพยาบาลรายงานปัญหาเดียวกัน งาน PM ค้างเพิ่มขึ้นขณะที่ทีมของคุณหมดแรง การบำรุงรักษาเชิงป้องกันถูกเลื่อนออกไปเรื่อยๆ ทำให้เกิดความเสียหายมากขึ้น และสร้างเหตุฉุกเฉินเพิ่มขึ้น
"ฝ่ายการเงินตัดงบประมาณบำรุงรักษา"
CFO เพิ่งประกาศตัดงบ 10% จาก $4.2M เหลือ $3.8M แต่อุปกรณ์ของคุณเก่าลง และคุณรู้ว่าการข้าม PM จะทำให้เกิดความเสียหายร้ายแรง เครื่อง CT Scanner เสียก่อนกำหนด 5 ปีเพราะเลื่อนการบำรุงรักษา นั่นคือ $1.9M ที่คุณไม่ได้ตั้งงบไว้ คุณจะทำให้ CFO เห็นได้อย่างไรว่า PM คือการหลีกเลี่ยงต้นทุน ไม่ใช่ต้นทุน?
"การปฏิบัติตามข้อกำหนดเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา"
คุณกำลังติดตาม TJC (มาตรฐานอุปกรณ์ 250+ ข้อ), CMS Conditions of Participation, NFPA Life Safety Code, ข้อกำหนดของกรมอนามัยรัฐ และ OSHA แต่ละมาตรฐานมีข้อกำหนดต่างกัน รูปแบบเอกสารต่างกัน รอบการตรวจสอบต่างกัน การพลาด PM ตามกำหนดแค่ 1 ครั้งกับอุปกรณ์ 1 ชิ้นสร้างช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจทำให้สูญเสียการรับรอง
พร้อมที่จะหยุดวงจรนี้หรือยัง?
จากความวุ่นวายเชิงรับ สู่ความมั่นใจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ตัวเลขจริงจากสถานพยาบาลที่เปลี่ยนมาใช้ระบบ
อัตราการปฏิบัติตาม PM
อัตราการปฏิบัติตาม PM
ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมอัตราการปฏิบัติตาม PM
พร้อมรับ TJCเวลาเตรียมการตรวจสอบ
เวลาเตรียมการตรวจสอบ
กระบวนการแบบแมนนวลเวลาเตรียมการตรวจสอบ
รายงานคลิกเดียวเวลาใช้งานอุปกรณ์สำคัญ
เวลาใช้งานอุปกรณ์สำคัญ
บำรุงรักษาเชิงรับเวลาใช้งานอุปกรณ์สำคัญ
บำรุงรักษาเชิงป้องกันค่าซ่อมฉุกเฉิน
ค่าซ่อมฉุกเฉิน
ของงบประมาณบำรุงรักษาค่าซ่อมฉุกเฉิน
เน้นการป้องกันอ้างอิงจากข้อมูลรวมของลูกค้าสถานพยาบาลหลังจากใช้ Infodeck 6 เดือน
ฟีเจอร์ที่แก้ปัญหาจริงของคุณ
ไม่ใช่รายการตัวเลือก CMMS ทั่วไป แต่เป็นความสามารถที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญทุกวันในโรงพยาบาลและคลินิก
แดชบอร์ดการปฏิบัติตาม TJC & CMS แบบเรียลไทม์
ดูสถานะรายการอุปกรณ์ EC.02.04.01 และการปฏิบัติตาม PM ตาม EC.02.04.03 ได้ในทันที รู้สถานะของคุณกับ Joint Commission, CMS และข้อกำหนดของรัฐก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะมาถึง ไม่ใช่หลังจากนั้น
การจัดตาราง PM ตามคำแนะนำ OEM & AEM
ตั้งตารางการบำรุงรักษาเชิงป้องกันอัตโนมัติตามคำแนะนำของผู้ผลิตอุปกรณ์ดั้งเดิม หรือโปรแกรม Alternative Equipment Maintenance ของคุณ ไม่พลาด PM สำหรับอุปกรณ์ดูแลผู้ป่วยวิกฤตอีกต่อไป
เวิร์กโฟลว์ BMET บนมือถือ
ช่างเทคนิคชีวการแพทย์ของคุณอยู่ในพื้นที่ทำงาน ไม่ใช่ทำเอกสาร รับใบสั่งงาน ยืนยันการทำ PM เสร็จ แนบรูปภาพ และอัปเดตบันทึก ทั้งหมดจากโทรศัพท์ เพิ่มเวลาทำงานบำรุงรักษาจริง 40%
สร้างหลักฐานการตรวจสอบคลิกเดียว
เมื่อผู้ตรวจสอบ TJC ขอดูบันทึกการบำรุงรักษาของอุปกรณ์ใดก็ตาม ดึงข้อมูลการตรวจสอบทั้งหมดได้ภายใน 2 นาที ไม่ใช่ 2 สัปดาห์ ลายเซ็นดิจิทัล รูปภาพที่มีประทับเวลา และประวัติการบริการครบถ้วน
การติดตามวงจรชีวิตอุปกรณ์และต้นทุน
ติดตามต้นทุนรวมการเป็นเจ้าของสำหรับสินทรัพย์ทุกรายการตั้งแต่ซื้อจนถึงจำหน่าย แสดงให้ CFO เห็นว่าการบำรุงรักษาเชิงป้องกันยืดอายุการใช้งานอุปกรณ์ 20-30% และป้องกันการเปลี่ยนก่อนกำหนดมูลค่า $1.9M
การป้องกันความเสียหายของอุปกรณ์สำคัญ
เซ็นเซอร์ IoT ตรวจจับการสั่นสะเทือนของเครื่องทำความเย็น ความผิดปกติของอุณหภูมิ และการเสื่อมสภาพของประสิทธิภาพ รับการแจ้งเตือนก่อนที่ MRI, CT Scanner หรือ HVAC ห้องผ่าตัดจะเสีย ไม่ใช่หลังจากผู้ป่วยถูกเลื่อนนัดแล้ว
วันเดียวกัน ประสบการณ์ที่ต่างกัน
ดูว่ากิจวัตรประจำวันของคุณเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อมีการจัดการบำรุงรักษาที่เหมาะสม
ผู้อำนวยการอาคารสถานที่โรงพยาบาล
ดูแลทีมช่างเทคนิค 12 คนในโรงพยาบาล 300 เตียง
โทรหาหัวหน้ากะกลางคืน หวังว่าไม่มีอะไรสำคัญหลุดรอดไปตอนกลางคืน
ไม่มีการมองเห็น มีเรื่องน่าแปลกใจรอเมื่อมาถึง
ตรวจเช้า
แดชบอร์ดแสดงการแจ้งเตือนทั้งหมดข้ามคืน สถานะอุปกรณ์สำคัญเป็นสีเขียว ทีมกลางคืนทำ PM เสร็จ 3 รายการ
รู้สถานการณ์ทั้งหมดก่อนดื่มกาแฟ
โทรหาหัวหน้ากะกลางคืน หวังว่าไม่มีอะไรสำคัญหลุดรอดไปตอนกลางคืน
ไม่มีการมองเห็น มีเรื่องน่าแปลกใจรอเมื่อมาถึง
แดชบอร์ดแสดงการแจ้งเตือนทั้งหมดข้ามคืน สถานะอุปกรณ์สำคัญเป็นสีเขียว ทีมกลางคืนทำ PM เสร็จ 3 รายการ
รู้สถานการณ์ทั้งหมดก่อนดื่มกาแฟ
แอปมือถือส่ง PM ที่มีความสำคัญอัตโนมัติ พร้อมตำแหน่งอุปกรณ์ ประวัติการบริการ และอะไหล่ที่ต้องใช้
ช่างเทคนิคเริ่มซ่อมได้ทันที
มอบหมายงานทีม BMET
มอบหมายใบสั่งงานด้วยปากเปล่า ช่างเทคนิคต้องหาตำแหน่งอุปกรณ์และประวัติเอง
BMET เสียเวลา 30% ในการหาอุปกรณ์และบันทึก
มอบหมายใบสั่งงานด้วยปากเปล่า ช่างเทคนิคต้องหาตำแหน่งอุปกรณ์และประวัติเอง
BMET เสียเวลา 30% ในการหาอุปกรณ์และบันทึก
แอปมือถือส่ง PM ที่มีความสำคัญอัตโนมัติ พร้อมตำแหน่งอุปกรณ์ ประวัติการบริการ และอะไหล่ที่ต้องใช้
ช่างเทคนิคเริ่มซ่อมได้ทันที
รายการตรวจกระดาษ ป้อนข้อมูลแบบแมนนวลภายหลัง บันทึกรูปภาพแยก หวังว่าไม่มีอะไรหาย
ช่องว่างเอกสารสร้างจุดอ่อนด้านการตรวจสอบ
PM เครื่องช่วยหายใจ ICU
รายการตรวจดิจิทัลบนแท็บเล็ต บันทึกการทำเสร็จอัตโนมัติ รูปภาพแนบกับบันทึกสินทรัพย์ทันที
สร้างหลักฐานการตรวจสอบอัตโนมัติ
รายการตรวจกระดาษ ป้อนข้อมูลแบบแมนนวลภายหลัง บันทึกรูปภาพแยก หวังว่าไม่มีอะไรหาย
ช่องว่างเอกสารสร้างจุดอ่อนด้านการตรวจสอบ
รายการตรวจดิจิทัลบนแท็บเล็ต บันทึกการทำเสร็จอัตโนมัติ รูปภาพแนบกับบันทึกสินทรัพย์ทันที
สร้างหลักฐานการตรวจสอบอัตโนมัติ
ส่งออกข้อมูลการตรวจสอบทั้งหมดอย่างสงบภายใน 2 ชั่วโมง บันทึกทั้งหมดมีลายเซ็นดิจิทัลและจัดระเบียบเรียบร้อย
ผู้ตรวจประทับใจ ไม่มีข้อบกพร่อง
เซอร์ไพรส์: ผู้ตรวจ TJC มาถึง
ตกใจ ดึงทีมออกจากงานบำรุงรักษาเพื่อหาเอกสาร ภาวนาว่าไม่มีอะไรขาดหาย
การเตรียมตัวตรวจสอบ 18 วันถูกบีบเหลือไม่กี่ชั่วโมง
ตกใจ ดึงทีมออกจากงานบำรุงรักษาเพื่อหาเอกสาร ภาวนาว่าไม่มีอะไรขาดหาย
การเตรียมตัวตรวจสอบ 18 วันถูกบีบเหลือไม่กี่ชั่วโมง
ส่งออกข้อมูลการตรวจสอบทั้งหมดอย่างสงบภายใน 2 ชั่วโมง บันทึกทั้งหมดมีลายเซ็นดิจิทัลและจัดระเบียบเรียบร้อย
ผู้ตรวจประทับใจ ไม่มีข้อบกพร่อง
รวบรวมค่าบำรุงรักษาแบบแมนนวล ไม่สามารถคำนวณการหลีกเลี่ยงต้นทุน งบถูกตัดตามที่เสนอ
ไม่มีข้อมูลพิสูจน์คุณค่าของ PM
ประชุมทบทวนงบประมาณกับ CFO
แสดงแดชบอร์ด ROI: ประหยัดค่าซ่อมฉุกเฉิน $1.45M, ลดเวลาหยุดทำงาน $2.6M, ยืดอายุอุปกรณ์ 5+ ปี
งบประมาณได้รับการรักษาไว้ (หรือเพิ่ม)
รวบรวมค่าบำรุงรักษาแบบแมนนวล ไม่สามารถคำนวณการหลีกเลี่ยงต้นทุน งบถูกตัดตามที่เสนอ
ไม่มีข้อมูลพิสูจน์คุณค่าของ PM
แสดงแดชบอร์ด ROI: ประหยัดค่าซ่อมฉุกเฉิน $1.45M, ลดเวลาหยุดทำงาน $2.6M, ยืดอายุอุปกรณ์ 5+ ปี
งบประมาณได้รับการรักษาไว้ (หรือเพิ่ม)
สรุปกะดิจิทัลสร้างอัตโนมัติ รายการค้างถูกทำเครื่องหมาย ตั้งการยกระดับสำหรับงานสำคัญข้ามคืน
ความต่อเนื่องเต็มที่ ไม่มีอะไรตกหล่น
ส่งมอบกะ
เขียนบันทึกในสมุด ส่งมอบปากเปล่า หวังว่าทีมกลางคืนจะติดตามงานสำคัญ
การส่งมอบไม่ครบถ้วน สิ่งต่างๆ หลุดรอด
เขียนบันทึกในสมุด ส่งมอบปากเปล่า หวังว่าทีมกลางคืนจะติดตามงานสำคัญ
การส่งมอบไม่ครบถ้วน สิ่งต่างๆ หลุดรอด
สรุปกะดิจิทัลสร้างอัตโนมัติ รายการค้างถูกทำเครื่องหมาย ตั้งการยกระดับสำหรับงานสำคัญข้ามคืน
ความต่อเนื่องเต็มที่ ไม่มีอะไรตกหล่น
สร้างมาเพื่อสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบของคุณ
หยุดเร่งรีบก่อนการตรวจสอบ Infodeck ดูแลเส้นทางเอกสารที่ผู้ตรวจสอบ Joint Commission และผู้ตรวจสอบของรัฐคาดหวัง
Standards We Help You Meet
Joint Commission (TJC)
• มาตรฐานอุปกรณ์ EC.02.04.01 & EC.02.04.03การติดตามรายการอุปกรณ์อัตโนมัติตรงตาม EC.02.04.01 เอกสารการปฏิบัติตาม PM 100% ตรงตาม EC.02.04.03 ดึงหลักฐานการตรวจสอบได้ภายในไม่กี่นาทีเมื่อผู้ตรวจมาโดยไม่แจ้งล่วงหน้า
CMS CoP
• เงื่อนไขการมีส่วนร่วม (§482.41)การติดตามการปฏิบัติตาม Life Safety Code ทำให้สถานพยาบาลของคุณตรงตามข้อกำหนด CMS สำหรับการเข้าร่วม Medicare/Medicaid ระบบดับเพลิง อุปกรณ์ฉุกเฉิน และการบำรุงรักษาทางหนีไฟมีเอกสารครบถ้วน
NFPA Life Safety Code
• มาตรฐานป้องกันอัคคีภัยและความปลอดภัยติดตามระบบดับเพลิง ไฟฉุกเฉิน ระบบแจ้งเตือน และการบำรุงรักษาทางหนีไฟตามข้อกำหนด NFPA 101 ตารางการตรวจสอบอัตโนมัติป้องกันช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ข้อกำหนดระดับรัฐ
• ข้อกำหนดกรมอนามัยรัฐการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปรับแต่งได้ รองรับข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละรัฐในการตรวจสอบและจัดทำเอกสารอุปกรณ์ พร้อมรับการเยี่ยมชมของผู้ตรวจสอบระดับรัฐ
Audit-Ready Capabilities
Compliance Report
Generated automatically
พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานอาคารสถานที่ของคุณหรือยัง?
ร่วมกับสถานพยาบาลที่กำจัดความกังวลเรื่องการตรวจสอบและลดเวลาหยุดทำงานของอุปกรณ์ 68%