無紙化作業

數位化檢查清單,現場即時採集資料

紙本表單容易遺失、損壞或填寫不全。Infodeck 數位表單確保每次巡檢都有紀錄,支援必填欄位驗證、圖片上傳和可匯出的回覆。

30 天試用。無需信用卡
app.infodeck.io

Daily Inspection Checklist

checklist Form

In Progress
Progress 60%
Fire extinguisher present *
Exit signs illuminated *
Emergency lights functional *
Good
Enter text...
3/6 completed

表單已提交

巡檢完成

是否似曾相識?

紙本表單容易遺失、損壞或填寫不全

手動輸入資料導致錯誤和延遲

缺乏照片佐證或數位簽名

無法追蹤巡檢完成狀況

使用 Infodeck

具備必填欄位驗證的數位表單

所有回覆集中儲存,可搜尋查詢

支援圖片和檔案上傳

檢視並匯出所有表單回覆

為何數位表單很重要

從紙本混亂

到數位掌控

紙本表單容易遺失、損壞或填寫錯誤。Infodeck 數位表單透過必填欄位、照片佐證和即時提交,完整記錄每次巡檢。

100% 資料收集
即時提交

欄位類型

10+

滿足各種巡檢需求的題型

QR 存取

即時

掃碼即可開啟正確表單

數位表單成效

無紙化,零錯誤巡檢

從紙本混亂到數位掌控

15

每月遺失紙本表單

0

每月遺失紙本表單

零遺失
28 %

資料輸入錯誤

0 %

資料輸入錯誤

減少 93%
0 %

照片佐證

0 %

照片佐證

每個項目
0 %

稽核合規

0 %

稽核合規

完整軌跡
觀看數位表單實際操作

30-day free trial • No credit card required

智慧表單建立工具

幾分鐘內建立強大表單

幾分鐘內

無需撰寫程式碼。拖放操作即可部署具備智慧自動化的巡檢表單。

視覺化表單建立工具

無需程式碼即可建立表單,新增核取方塊、下拉選單等。

多種題型

10+ 種欄位類型,包含文字、下拉選單、核取方塊和檔案上傳。

工單標準作業程序

將檢查清單附加到工單作為標準作業程序。

QR Code 存取

產生唯一 QR Code,即時存取表單。

消防安全巡檢

每月檢查清單

滅火器巡檢
緊急出口標示
煙霧偵測器測試
已完成 3 項中的 2 項

輕鬆收集資料

不只收集

文字回覆

豐富的多媒體支援,讓巡檢紀錄包含照片佐證和檔案附件。

照片佐證

已上傳 2 張照片,點擊 + 新增更多

圖片上傳

直接在表單回覆中附加照片,巡檢時即時擷取視覺佐證。

附件 + 新增檔案
PDF
calibration_cert.pdf
DOC
maintenance_log.docx

檔案附件

將文件和檔案作為表單提交的一部分上傳,支援多種檔案類型。

消防安全巡檢
第 3 頁 / 共 4 頁:設備檢查
滅火器已檢查
緊急出口標示

多頁表單

將較長的表單整理成多頁和分區,使用者可看到每頁的完成進度。

角色專屬表單檢視

一套表單系統

四種不同視角

相同的數位表單,依據每個角色的實際工作方式量身打造。

合規經理

稽核就緒的文件,隨手可得

每份表單提交都有時間戳記並妥善儲存。匯出至 CSV/Excel 進行稽核,追蹤完成率,按類別整理表單以便合規報告。

  • 所有提交均有時間戳記並儲存
  • 匯出回覆至 CSV/Excel
  • 追蹤表單完成率
本月表單數
847
↑ 較上月增加 12%
完成率
98.2%
↑ 較上月增加 2.1%
稽核就緒
100%
近期表單提交
消防安全巡檢 已完成
HVAC 檢查清單 已完成

匯出就緒!

847 筆記錄,CSV 格式

9:41
MJ

消防安全表單

3 樓,301 室

第 2 頁 / 共 3 頁
滅火器是否存在?
是,已檢查
緊急出口是否暢通?
新增照片佐證
QR 已掃描!

表單即時載入

現場技術人員

掃描 QR,填寫表單,完成

無需下載應用程式。掃描 QR Code 即可存取正確表單。清晰的檢查清單格式,內建進度指示器和照片擷取功能。

  • 掃描 QR Code 存取表單
  • 直接從裝置上傳照片
  • 多頁表單清楚顯示進度
設施經理

跨地點完整可見度

在同一處查看所有表單回覆。依日期、地點或表單類型篩選,即時找到需要的資料。

表單回覆
所有地點 ▾

消防安全,A 棟

3 樓,今日 12 筆回覆

查看 →

清潔檢查,B 棟

全樓層,今日 8 筆回覆

查看 →
營運總監

一目了然的資料收集洞察

表單回覆摘要檢視。按表單類型追蹤完成率,監控各站點使用情況以獲得營運洞察。

本月
提交增加 23%
表單總數
24
使用中的範本
提交數
1,247
↑ 較上月增加 23%
MonTueWedThuFriSatSun

巡檢範本

滿足各種

巡檢需求的表單

從消防安全到清潔品質,使用彈性建立工具為任何巡檢類型建立表單。

消防安全巡檢

每月滅火器檢查、緊急照明測試和逃生路線巡檢,附照片佐證。

HVAC 預防性檢查

過濾器巡檢、盤管清潔驗證和冷媒液位檢查,搭配維護排程。

電梯安全稽核

每日、每週、每月電梯巡檢,搭配法規合規追蹤和認證管理。

清潔品質檢查

房務巡檢,含逐間檢查清單、照片標準和服務水準追蹤。

設備狀態報告

資產狀態評估,含評分量表、缺陷記錄和維護建議。

健康與安全巡查

符合規範的安全巡檢,含危害識別、矯正措施和事件追蹤。

常見問題

表單與檢查清單 常見問題

關於 Infodeck 表單您需要了解的一切

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