從稽核恐慌到隨時就緒
看看數位化合規文件帶來的改變
Without Infodeck
The daily struggle
每次稽核前手忙腳亂
稽核員明天就來了。您還在翻找檔案櫃和電子郵件，祈禱紀錄還在。
紙本表單遺失或難以辨認
那份滅火器檢查表？表單沾了咖啡漬，一半的欄位空白，沒人記得誰簽的名。
錯過認證到期日
電梯認證兩個月前就過期了。直到收到附帶罰款的續期通知才發現。
無法證明工作確實完成
稽核員要的是證據。紙本可以回溯填寫。您無法證明檢查實際發生的時間和地點。
With Infodeck
The new reality
完整的數位稽核軌跡
每張工單追蹤誰做了什麼、何時完成、如何執行。狀態變更、備註和照片，全部有時間戳記且可搜尋。
必填欄位與照片佐證
資料品質規則確保不會遺漏任何項目。技術人員必須拍照、記錄讀數和備註後才能結案。
SLA 追蹤與逐級上報
設定回應時間目標，在期限前收到通知。自動逐級上報確保不會遺漏任何事項。
週期性預防維護排程
預防性維護自動產生檢查工單。消防安全、電梯認證和 HVAC，全部按時排程。
95% 更快完成稽核準備
透過完整數位紀錄
Key Capabilities
多項功能協同運作，確保合規
無需額外的合規模組。核心功能結合即可讓您隨時通過稽核
完整工單稽核軌跡
每張工單記錄完整故事：狀態變更、技術人員備註、照片和時間戳記。全部可搜尋、可匯出，證明工作正確完成。
時間戳記歷程
SLA 追蹤與逐級上報
針對不同工單類型設定回應時間要求。期限將至時自動逐級上報。向稽核員證明您達成服務承諾。
自動化提醒
資料品質管控
必填欄位確保不遺漏任何項目。照片佐證、簽名擷取和儀表讀數，全部在工單結案前驗證。
零缺漏紀錄
週期性檢查排程
預防性維護自動產生消防安全、電梯認證和 HVAC 檢查工單，滿足您的法規行事曆需求。
不錯過任何期限